للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
المحاسبة المالية (إعداد، صيانة، وإدارة السجلات والتقارير المالية (مثل، الميزانيات، بيانات الأرباح والخسائر).
- إدارة دفتر الأستاذ العام (إدخال قيود اليومية، معالجة الفواتير، وصيانة دفتر الأستاذ العام).
- التسوية - تسوية كشوف الحسابات البنكية، الحسابات المستحقة الدفع/التحصيل، وحسابات أخرى.
- المساعدة في الميزانية، التخطيط المالي، وعمليات التنبؤ.
- المساعدة للمراجعين الداخليين والخارجيين خلال عمليات التدقيق.
- إعداد ومراقبة تخطيط وجودة المعلومات المالية للمشروع/النفقات الرأسمالية.
- إعداد والمشاركة في تمويل المشروع، نموذج التمويل وملف التمويل لاقتراح الاستثمار، الامتثال القانوني لقرض البنك، إلخ.
- صياغة وضمان السيطرة المالية، السياسة والإجراءات لمشروع/النفقات الرأسمالية.
- ترتيب بوليصة تأمين السيارات للمشروع. مراجعة / الامتثال لبوليصة التأمين للمقاولين / المقاولين الفرعيين.
- مراجعة طلب الدفع بما يتماشى مع اتفاقية العقد/أمر الشراء وإعداد شهادات الدفع.
- إدارة الأموال.
- تقديرات تكلفة المشروع/النفقات الرأسمالية، المراقبة والتقارير.
- مراجعة المطالبات، الأضرار السائلة بما يتماشى مع شروط اتفاقية العقد والتقارير.
- إنتاج تقارير شهرية عن المشروع.
- إعداد وإكمال تقارير النفقات الرأسمالية/المشروع الشهرية.
- عند الانتهاء من المشروع، يتم إجراء الرسملة وفقًا لموافقة المجلس ووفقًا لسياسة مجموعة فوباك ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS).
- ضمان الدفع في الوقت المحدد للمقاولين/الموردين وفقًا لشروط العقد.
- الحفاظ على السيطرة على الأموال المحتجزة والمدفوعات المرحلية للموردين/المقاولين.
- مراجعة وتحديث ومراقبة صلاحية الضمانات البنكية.
- الرسوم الجمركية، الطلبات، التخليص، الامتثال بالتشاور مع فريق الشراء.
- التواصل العام (البريد الإلكتروني/الرسائل) مع الأطراف الخارجية والداخلية.
- مراقبة وتسريع أوامر الشراء بما يتماشى مع شروط التسليم المتفق عليها.
- إدارة تسجيل الموردين في OCS والحفاظ على سجلات الموردين محدثة (رخصة التجارة، شهادة ISO، تسجيل ضريبي، إلخ).
- الحفاظ على تفاصيل المعاملات الجمركية الشهرية لغرض الإقرار الضريبي على القيمة المضافة.
- تنسيق شحن المواد إلى الخارج وكذلك داخل الإمارات العربية المتحدة.
- تنسيق تقييم أداء الموردين السنوي والتعليقات.
- إعداد أوامر الشراء كاستخدام احتياطي.
- دعم موظف المالية في معالجة الفواتير.
أظهر المزيد