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الوصف الوظيفي

Mission Générale :

Rattaché au Responsable Comptabilité Tiers, il est en charge de contrôler, comptabiliser les factures reçues en vue de les régler et participer aux clôtures comptables.

Principales responsabilités :

Gérer les comptes fournisseurs :

- Contrôler la conformité de l’ensemble des factures fournisseurs reçues et les saisir sur système pour leur règlement

• En cas de non-conformité de la facture, rejeter la facture et en informer le fournisseur par courrier du motif de rejet
• En cas d’anomalie, renseigner le logiciel des anomalies des factures fournisseurs et en faire le suivi
• Dans le cas des factures de fournisseurs étrangers, vérifier l’ensemble des documents import attachés à ces factures

- Vérifier les factures à régler par rapport à la proposition de règlement fournisseurs générée par les systèmes

- Analyser et faire le suivi des réclamations fournisseurs

- Assurer le suivi des acomptes fournisseur

-  Procéder à la circularisation des fournisseurs stratégiques pour l’entreprise

-  Comptabiliser et proposer au paiement les demandes des départements internes

-  Analyser et traiter les factures groupées pour comptabiliser analytiquement les charges

-  Comptabiliser les provisions de charge

-  Faire le suivi des quittances de douane

-  Faire la réconciliation des flux inter système des factures intra-entreprise

-  Renseigner les reporting

• Le fichier de suivi des factures fournisseurs reçues
• Le tableau des retenues à la source
• Le tableau des data taxes

- Participer aux clôtures comptables

 Exigences Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

-  Assurer un rôle de relais en matière de politique OHSE

-  Appliquer et respecter les consignes de sécurité et OHSE

Profil requis :

Le candidat doit avoir un Bac+3 en Finances et comptabilité et une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire dans une multinationale.

Responsable, le candidat a le sens de la précision et de la rigueur.

Une maîtrise démontrée de l’outil informatique dans un environnement Windows et une bonne connaissance des systèmes ITP et QAD sont indispensables.

Langues : Arabe, Français, l’Anglais est souhaitable

Compétences clés :

·         Maitrise de la comptabilité et de la fiscalité

·        Aisance relationnelle

·        Engagement

·        Réactivité

·        Intégrité