للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد وصيانة اللوازم المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.

• المساعدة في حفظ السجلات المالية من خلال إدخال البيانات بدقة في برامج المحاسبة، وضمان الامتثال للوائح المالية.

• تحضير ومعالجة الفواتير، وضمان الفوترة في الوقت المناسب والمتابعة على المدفوعات المستحقة للحفاظ على التدفق النقدي.

• التعامل مع المهام الإدارية مثل صيانة اللوازم المكتبية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الاقتباسات، وإدارة المراسلات لدعم العمليات المكتبية السلسة.

• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، كونه نقطة اتصال لكل من العملاء والموردين لتعزيز علاقات الشركة.

• المساعدة في معالجة الرواتب من خلال جمع والتحقق من ساعات الموظفين والنفقات، وضمان الدقة والملاءمة.

• إجراء تدقيقات منتظمة للبيانات المالية والعمليات الإدارية لتحديد التباينات وتحسين كفاءة العمليات.

• الحفاظ على أنظمة الملفات للسجلات الإدارية والمالية، مما يضمن الوصول السهل والامتثال للوائح حماية البيانات.

• دعم أنشطة الميزانية من خلال تتبع النفقات وتقديم رؤى حول الأداء المالي مقابل الأهداف المحددة.

• المشاركة في اجتماعات الفريق، والمساهمة بالرؤى والاقتراحات لتحسين الوظائف الإدارية والمحاسبية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال لضمان المعرفة الأساسية.

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو محاسبي مطلوبة لفهم عملي.

• الإلمام ببرامج المحاسبة مثل Tally أمر أساسي للإدارة المالية الفعالة.

• معرفة قوية بحزمة Microsoft Office، وخاصة Excel، لإدارة البيانات وإنشاء التقارير المالية.

• مهارات تنظيم ممتازة لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة.

• قدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني في بيئة فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

• مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة وحل التباينات الإدارية أو المحاسبية بسرعة.

• اتجاه استباقي ورغبة في تعلم عمليات جديدة أو برامج لتعزيز النمو الشخصي والتنظيمي.