للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إعداد وتقديم بيانات مالية شهرية، ربع سنوية، وسنوية دقيقة للغاية، وتحليلات، وتعليقات تمكن الإدارة من اتخاذ قرارات جريئة ومطلعة.

• الإشراف على جميع عمليات التعامل مع النقد اليومية عبر الفندق؛ الإيصالات، والصناديق، والودائع، والتسوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إدارة وتأمين خزنة الفندق الرئيسية، وضمان تخزين النقد، وتوزيعه، وتوثيقه بالكامل وفقًا للرقابة الداخلية.
• مراقبة وتسوية صناديق الصرافين الفرديين عبر الأقسام يوميًا، والتحقيق على الفور في أي اختلافات وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• تنسيق وتنفيذ الودائع البنكية اليومية لضمان الدقة، والوقت، وأن جميع الوثائق البنكية محفوظة بشكل رائع.
• الحفاظ على سجلات كاملة، منظمة، وجاهزة للتدقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالنقد، والتعاملات البنكية، وإيصالات التحويل.
• إعداد ومعالجة الرواتب بدقة لجميع موظفي الفندق، وضمان حساب الرواتب، والبدلات، وساعات العمل الإضافية، والخصومات بشكل صحيح ودفعها في الموعد المحدد.
• الحفاظ على أنظمة الرواتب وملفات الموظفين وتحديثها بانتظام، لضمان دقة 100% وسرية.
• إدارة والتحقق من سجلات الغيابات، والإجازات المرضية، والإجازات، وأي بيانات تؤثر على الرواتب مع رؤساء الأقسام وموارد البشرية.
• إعداد تقارير مفصلة عن الرواتب للمحاسب الرئيسي والإدارة، بما في ذلك ملخصات نهاية الشهر، وتفصيل التكاليف، والمساهمات القانونية.
• ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية، واللوائح الضريبية، ومتطلبات التدقيق الداخلي، مما يبقينا في الجانب الصحيح من التشريعات في جميع الأوقات.
• تنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات التعامل مع النقد الداخلية، وبروتوكولات الأمان.
• العمل عن كثب مع فريق المالية لدعم الإغلاقات الشهرية، ومدخلات اليومية، والتسويات، والتدقيقات.
• كونك الشخص المسؤول عن جميع الاستفسارات والمعاملات المتعلقة بالبنوك المتعلقة بالنقد والرواتب.
• التواصل بلطف مع قادة الأقسام، والموارد البشرية، وفريق القيادة لضمان التنسيق السلس لمدخلات الرواتب واحتياجات النقد التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة مثبتة كأمين صندوق عام، أو مدير رواتب، أو مسؤول مالي داخل فندق فاخر أو نمط حياة (يفضل 3 سنوات أو أكثر).

معرفة على مستوى الخبراء بإجراءات التعامل مع النقد، وإجراءات البنوك، وممارسات التسوية في بيئة ذات حجم كبير.

خبرة عملية مع برامج الرواتب (مثل Oasys، SAP، أو Oracle)، والأنظمة المالية مثل Sun Systems، FMC، أو Adaco.

فهم قوي للوائح العمل، والضرائب، والامتثال القانوني داخل المملكة العربية السعودية.

عين ثاقبة للتفاصيل، مصحوبة بأقصى درجات الحذر والنزاهة عند إدارة بيانات الرواتب الحساسة.

القدرة على تعدد المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، والأداء تحت الضغط دون فقدان أعصابك (أو حاسبتك).

مهارات اتصال وتفاعل ممتازة، يمكنك الانتقال بسلاسة بين الأقسام، وبناء الثقة وضمان الشفافية.