للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

• إعداد وتقديم بيانات مالية شهرية، ربع سنوية، وسنوية بدقة متناهية، وتحليلات، وتعليقات تمكن الإدارة من اتخاذ قرارات جريئة ومستنيرة.
• الإشراف على جميع عمليات التعامل مع النقد اليومية عبر الفندق؛ الإيصالات، الأموال، الودائع، والتسوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إدارة وتأمين الخزنة الرئيسية للفندق، وضمان تخزين النقد، وتوزيعه، وتوثيقه بما يتماشى بالكامل مع الضوابط الداخلية.
• مراقبة وتسوية الأموال النقدية الفردية عبر الأقسام يومياً، والتحقيق على الفور في أي اختلافات وضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية.
• تنسيق وتنفيذ الودائع المصرفية اليومية مع ضمان الدقة، والالتزام بالمواعيد، وأن جميع الوثائق المصرفية محفوظة بشكل لا تشوبه شائبة.
• الحفاظ على سجلات كاملة، منظمة، وجاهزة للتدقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالنقد، والتعاملات المصرفية، وإيصالات التحويل.
• إعداد ومعالجة الرواتب بدقة لجميع موظفي الفندق، وضمان حساب الرواتب، والمخصصات، وساعات العمل الإضافية، والخصومات بشكل صحيح ودفعها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على تحديث أنظمة الرواتب وملفات الموظفين بانتظام، وضمان 100% دقة وسرية.
• إدارة والتحقق من سجلات الغيابات، والإجازات المرضية، والإجازات، وأي بيانات تؤثر على الرواتب مع رؤساء الأقسام وموارد البشرية.
• إعداد تقارير رواتب مفصلة للمحاسب الرئيسي والإدارة، بما في ذلك ملخصات نهاية الشهر، وتفاصيل التكاليف، والمساهمات القانونية.
• ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية، واللوائح الضريبية، ومتطلبات التدقيق الداخلي للحفاظ على موقعنا الصحيح في جميع الأوقات.
• تنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات التعامل مع النقد الداخلية، وبروتوكولات الأمان.
• العمل عن كثب مع فريق المالية لدعم الإغلاقات الشهرية، وإدخال القيود، والتسويات، والتدقيق.
• العمل كنقطة اتصال لجميع الاستفسارات والمعاملات المصرفية المتعلقة بالنقد والرواتب.
• التواصل بشكل سلس مع قادة الأقسام، والموارد البشرية، وفريق القيادة لضمان التنسيق السلس لمدخلات الرواتب واحتياجات النقد التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• خبرة مثبتة كأمين صندوق عام، أو مدير رواتب، أو موظف مالية ضمن فندق فاخر أو نمط حياة (يفضل 3 سنوات أو أكثر).
• معرفة على مستوى الخبراء بإجراءات التعامل مع النقد، وإجراءات المصارف، وممارسات التسوية في بيئة ذات حجم عالٍ.
• خبرة عملية مع برامج الرواتب (مثل Oasys، SAP، أو Oracle)، وأنظمة مالية مثل Sun Systems، FMC، أو Adaco.
• فهم قوي للوائح العمل، والضرائب، والامتثال القانوني ضمن المملكة العربية السعودية.
• عين حادة للتفاصيل، مصحوبة بأقصى درجات الحذر والنزاهة عند إدارة بيانات الرواتب الحساسة.
• القدرة على القيام بعدة مهام، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة، والأداء تحت الضغط دون فقدان أعصابك (أو الآلة الحاسبة الخاصة بك).
• مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، تتيح لك الانتقال بسلاسة بين الأقسام، وبناء الثقة وضمان الشفافية.