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الوصف الوظيفي

Description Position at Centro Studi Alexandria Srl

Accountant – Alexandria International School

Chi siamo
Alexandria International School è una scuola paritaria situata ad Alessandria che offre un percorso educativo completo, dal nido alla scuola secondaria di secondo grado, integrando programmi nazionali e internazionali. Parte del gruppo International Schools Partnership (ISP), la scuola mette al centro l’apprendimento e il benessere degli studenti, offrendo un ambiente internazionale e inclusivo.

Descrizione del Ruolo
L’Accountant si occupa della gestione delle operazioni contabili e amministrative della scuola, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle normative vigenti. Riporterà direttamente al Finance Manager e Head of School e collaborerà con il team amministrativo e la Direzione per assicurare un uso efficiente e trasparente delle risorse finanziarie.

Principali Responsabilità

• Gestire la contabilità generale, inclusi registri contabili, riconciliazioni bancarie e prima nota.
• Predisporre e monitorare report finanziari periodici (entrate, uscite, bilanci provvisori).
• Supportare la preparazione di bilanci annuali, budget e previsioni finanziarie.
• Collaborare con revisori esterni e consulenti fiscali per assicurare conformità a normative e scadenze.
• Gestire i rapporti con fornitori e clienti, verificando pagamenti e incassi.
• Assicurare un’archiviazione ordinata e sicura della documentazione contabile.
• Supportare il Finance Manager nella predisposizione di analisi e report richiesti dal gruppo ISP.

Competenze e Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli contabili o amministrativi, preferibilmente in contesti scolastici o aziendali strutturati.
• Buona conoscenza delle normative fiscali e dei principi contabili.
• Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel; la conoscenza di software gestionali contabili è un plus.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
• Conoscenza della lingua inglese preferibile.

Impegno ISP ai Principi di Safeguarding
ISP è impegnata nella tutela e promozione del benessere di bambini e giovani e si aspetta che tutto il personale e i volontari condividano questo impegno.

Tutti i candidati saranno sottoposti a verifiche adeguate, incluse indagini di due diligence online, referenze e controlli dei precedenti penali (o equivalenti) relativi agli ultimi 10 anni di esperienza lavorativa.

Impegno ISP per Diversità, Equità, Inclusione e Appartenenza
ISP è impegnata a rafforzare la propria cultura inclusiva, valorizzando e sviluppando persone di talento indipendentemente da genere, etnia, orientamento ed espressione sessuale, età, disabilità, neurodivergenza, background socio-economico o altre caratteristiche demografiche. Invitiamo caldamente i candidati che condividono la nostra visione e i nostri principi e che desiderano contribuire al successo di ISP attraverso questo ruolo a candidarsi.

Accountant – Alexandria International School

About Us
Alexandria International School is a private school in Alessandria offering a complete educational pathway from nursery to upper secondary school, integrating both national and international programmes. As part of the International Schools Partnership (ISP), our school places students’ learning and well-being at the centre, providing an inclusive and international environment.

Role Description
The Accountant is responsible for managing the school’s accounting and administrative operations, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with regulations. Reporting directly to the Finance Manager/Head of School, the Accountant will work closely with the administrative team and leadership to support the efficient and transparent use of financial resources.

Key Responsibilities

• Manage general accounting activities, including bookkeeping, bank reconciliations, and cash records.
• Prepare and monitor periodic financial reports (income, expenses, provisional balance sheets).
• Support the preparation of annual financial statements, budgets, and forecasts.
• Liaise with external auditors and tax consultants to ensure compliance with statutory requirements and deadlines.
• Manage supplier and customer accounts, ensuring accurate payments and collections.
• Maintain proper filing and safeguarding of financial documentation.
• Support the Finance Manager in preparing analyses and reports required by ISP.

Skills and Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or a related field.
• Previous experience in accounting or administrative roles, ideally in schools or structured organisations.
• Solid knowledge of accounting principles and tax regulations.
• Proficiency in MS Office, especially Excel; knowledge of accounting software is a plus.
• High accuracy, reliability, confidentiality, and organisational skills.
• Strong communication skills and a collaborative approach.
• Knowledge of English is an asset.

ISP Commitment to Safeguarding Principles
ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment.

All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references, and satisfactory Criminal Background Checks (or equivalent) covering the previous 10 years of employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging
ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background, or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.