للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

الدور الأساسي:

• لتعزيز السلوك الآمن في جميع الأوقات
• لإصدار واستلام الوثائق المشروع الخاضعة للرقابة.
• لإنشاء إرسالات إلكترونية للمشروع، والعميل، والموردين.
• لتخزين وأرشفة واسترجاع الوثائق وفقًا لمعايير وسياسات الشركة/المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• لإصدار واستلام الوثائق الخاضعة للرقابة عن طريق إنشاء/استلام إرسالات إلكترونية إلى/from المشروع، العميل، والموردين.
• لأخذ مسح الوثائق المشروع والتواصل مع شركات إعادة الطباعة الخارجية حسب الحاجة.
• تقديم الوثائق المشروع والرسومات وفقًا لإجراءات تسمية وترقيم المشروع.
• لضمان أن جميع المعلومات التي تم إنشاؤها أو مراجعتها أو نشرها تتماشى مع نظام تصنيف الوثائق وإرشادات الاحتفاظ والتخلص الخاصة بالشركة. لمساعدة مسؤول الوثائق الرئيسي في أي فحوصات جودة وتدقيق للبيانات؛ تحديد وتصحيح أي شذوذ.
• للعمل كمدير Documentum فيما يتعلق بإعدادات الأمان، والأذونات، وإنشاء مشاريع جديدة، وحسابات المستخدمين، والقوالب، وما إلى ذلك.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما الذي يجعلك متميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا، حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات أهمية في العالم.

المتوقع:

• التعليم الثانوي ضروري.
• يفضل دبلوم في موضوع محاسبة أو إدارة ذا صلة.
• خبرة ذات صلة في صناعة النفط والغاز.
• التزام قوي بالسلامة.
• يجب أن تكون قادرًا على العمل وفقًا لنطاق وميزانية وجدول زمني متفق عليه.
• مستمع نشط مع القدرة على التركيز على متطلبات العملاء.
• خبرة في منهجيات إدارة المعلومات، وقدرات إدارة المحتوى، وقدرات إدارة السجلات.
• يجب أن تكون لديك معرفة متوسطة إلى متقدمة بحزم MS Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• تجربة سابقة مع Aconex ميزة.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للمراسلات والأعمال المنجزة للرجوع إليها ولأغراض التدقيق.
• متحمس للغاية ويعتمد على الذات.
• واثق وحازم.
• حل مشكلة.