للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موجود في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم المالية، محاسب الحسابات الدائنة مسؤول عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير والبيانات الائتمانية المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات الائتمانية و/أو البائعين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل الواجبات الإضافية إنشاء وصيانة سجلات محوسبة للنفقات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد التقارير المختلفة التي ينتجها القسم والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. محاسب الحسابات الدائنة يقدم تقريره إلى مساعد مدير المالية/مدير المالية.

كمحاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعياً، والتحقيق وحل أي قضايا عالقة.
• الحصول على جميع الفواتير من المتجر أو البريد مدعومة بأمر شراء/طلب شراء مصدق وموقع من قسم الاستلام، ورئيس القسم والمشتريات الشرعية.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع دعمها المرفق، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات الائتمانية المستلمة من البائعين والموردين.
• أداء التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام و قسم التكاليف والفواتير الممددة.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• إدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يومياً؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة واحترافية.
• إعداد المخصصات شهرياً وكذلك سنوياً.
• تسوية المدفوعات المقدمة وضمان جميع المدفوعات واضحة على أساس شهري.
• دعم في التدقيق الخارجي والداخلي.
• ضمان أن يتم دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقاً للمتطلبات القانونية ووفقاً للاتفاق التعاقدي.
• تنسيق مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقاً لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج عنها.
• أداء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعة الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والإلغاءات، والمخصصات
• التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في أداء المراجعة السنوية وتنظيف الملفات.
• إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذباً واحترافياً عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في جميع أنحاء الفندق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة إضافية.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.