للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة
منظمة MILE لحماية البيئة هي منظمة غير حكومية محلية مسجلة في كل من بغداد وأربيل. تعمل المنظمة على حماية البيئة، وتغير المناخ، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة، وبناء القدرات للمجتمعات المحلية. تلتزم MILE بالاحترافية والشفافية والمشاركة الشاملة في جميع مشاريعها وعملياتها.

المسؤوليات الرئيسية
المالية

• الإشراف على جميع العمليات المالية والمحاسبية للمنظمة.

• إعداد وتقديم تقارير مالية منتظمة للإدارة والمانحين.

• دعم إعداد الميزانية للبرامج والمشاريع.

• مراقبة نفقات المشاريع وضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة.

• التواصل مع البنوك، إعداد كشوف الرواتب، وضمان التوافق مع النظام المالي لـ MILE.

• الحفاظ على filing دقيقة لجميع السجلات المالية.

الموارد البشرية (HR)

• إدارة عقود الموظفين، الرواتب، وسجلات الحضور.

• دعم عمليات التوظيف (إعلانات الوظائف، القوائم المختصرة، المقابلات).

• الحفاظ على سجلات HR وضمان الامتثال لقوانين العمل العراقية.

• دعم تدريب الموظفين، وبناء القدرات، وتقييم الأداء.

• ضمان امتثال الموظفين لسياسات MILE المتعلقة بالحماية، والسرية، ومدونة السلوك.

الإدارة

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والمشتريات، واللوجستيات.

• الإشراف على نظام الأرشفة لجميع السجلات الإدارية والمالية.

• متابعة المراسلات الرسمية مع المكاتب الحكومية وضمان التوثيق السليم.

• دعم تنظيم الاجتماعات، والتدريبات، وورش العمل.

• تقديم توصيات لتحسين كفاءة الأنظمة الإدارية والمالية.

المتطلبات
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).

• خبرة مهنية لا تقل عن 3-5 سنوات، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.

• معرفة قوية بأنظمة المالية، وعمليات الموارد البشرية، واللوائح الإدارية العراقية.

• خبرة في الامتثال والتقارير للمانحين (مثل: الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية).

• إتقان في برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج المحاسبة.

• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

• الطلاقة في العربية والكردية؛ الإنجليزية الجيدة مطلوبة.