للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المؤهلات المطلوبة: 

القدرة على التعلم السريع وحل المشكلات بفعالية مع الحد الأدنى من الإشراف.

خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف إدارية مشابهة.

قدرة على المبادرة وتحلي بروح إيجابية في العمل.

إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، ويفضل إجادة اللغة العربية.

مهارات تواصل ممتازة.

إتقان استخدام أدوات G-Suite.

يشترط الحصول على جواز سفر إماراتي ودفتر العائلة (خلاصة القيد).

المسؤوليات: 

تنظيم فعاليات الشركة المختلفة مثل أعياد الميلاد، الفعاليات الجماعية، الحفلات السنوية، والمسابقات الرياضية.

إدارة العقود والاتفاقيات مع الموردين الخارجيين لضمان تقديم خدمات مكتبية متكاملة (مثل عقود الإيجار، التنظيف، والصيانة).

دعم فريق الإدارة في تنظيم الجداول والمواعيد.

التعاون مع قسم المشتريات لمعالجة أوامر الشراء والفواتير الإقليمية.

متابعة مستويات المخزون المكتبي (الأدوات المكتبية، المشروبات، الوجبات الخفيفة، المعدات).

إدارة الصندوق الصغير للمصروفات الشهرية وإعداد ملخصات الميزانية المتعلقة بالمرافق.

القيام بجولات تفقدية لضمان نظافة وأمن المكتب وصيانته، ومتابعة أي مشكلات.

المحافظة على سجل الأصول المكتبية وتحديثه باستمرار.

أداء أي مهام أخرى يكلف بها من مدير الخط المباشر لدعم فريق المرافق، بما يشمل تجهيز حقائب الترحيب للموظفين الجدد، إصدار ومراقبة بطاقات الدخول، ودعم فريق الموارد البشرية عند الحاجة.