للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. عمليات الحسابات المستحقة:

• إعداد وإصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع الخدمات المقدمة.
• معالجة وتطبيق مدفوعات العملاء بدقة على الحسابات الصحيحة.
• مراقبة حسابات العملاء لعدم الدفع، والمدفوعات المتأخرة، وغيرها من الشواذ، والمساعدة في المتابعة بشأن الحسابات المستحقة.

2. دعم التحصيل وحل الاستفسارات:

• المساعدة في جهود التحصيل عن طريق الاتصال بالعملاء بشأن الحسابات المتأخرة تحت الإشراف.
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بشواذ الفواتير وتفاصيل الدفع بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• دعم حل المنازعات والمسائل المتعلقة بالمدفوعات الروتينية.

3. التسوية والاحتفاظ بالسجلات:

• المساعدة في تسوية حسابات العملاء، وبيانات البنك، وحسابات دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة.
• الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة لجميع معاملات الحسابات المستحقة، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والاتصالات المتعلقة بالتحصيل.
• ضمان إدخال جميع البيانات بدقة في نظام المحاسبة.

4. المساعدة في الإبلاغ:

• دعم إعداد تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة وملخصات مالية أخرى لمراجعة أعضاء الفريق الكبار.
• المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات المستحقة.

5. الالتزام والامتثال للعمليات:

• ضمان التزام جميع أنشطة الحسابات المستحقة بسياسات وإجراءات ورقابة DHCM المالية.
• الالتزام بالعمليات المعمول بها للفواتير، وتطبيق النقد، والتحصيل.

6. مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة (HSE):

• ضمان الامتثال الكامل لسياسة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بـ DHCM، وإطار الحوكمة، والمعايير من خلال إجراء جميع المهام وفقًا لإجراءات HSE، وحضور التدريب الإلزامي، والإبلاغ بنشاط عن المخاطر، والحوادث، أو الحوادث القريبة، واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE) كما هو محدد في تقييمات المخاطر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• المؤهلات والخبرة:
  
  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور الحسابات المستحقة أو المحاسبة العامة.
  • فهم أساسي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات المستحقة.
  • الإلمام ببرامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات هو ميزة.
• المهارات:
  
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات المالية.
  • مهارات تحليلية وحل مشاكل جيدة لتحديد وحل الت discrepancies.
  • مهارات اتصال وتواصل فعالة، كتابيًا وشفهيًا.
  • مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • إجادة في Microsoft Excel.
  • عقلية موجهة نحو خدمة العملاء.