للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الأساسية:

• مساعدة مدير المالية في الإشراف وتوجيه جميع الجوانب والعمليات المتعلقة بمعالجة وتوزيع الرواتب وعمليات المحاسبة في المنظمة.
• مسؤول عن الإشراف والتوجيه لفريق المحاسبة وموظفي المحاسبة والرواتب.
• مساعدة مدير المالية في إعداد التقارير المالية الشهرية والجداول الزمنية المطلوبة من الفندق.
• ضمان دقة وصحة جميع الرسوم والائتمانات للحسابات المختلفة وأنه يتم تسجيلها بشكل صحيح في الوقت المناسب.

تخطيط المالية

• تخطيط وإعداد الجداول الزمنية لحسابات المصروفات التي قد تكون مطلوبة من وقت لآخر.
• التأكد من أن جميع عناصر الميزانية العمومية تم احتسابها ومطابقتها مع دفاتر الحسابات الفرعية والجداول الزمنية الخاصة بها وأن جميع حسابات التصفية أو التسوية قد تم تصفيتها في نهاية كل شهر.
• مساعدة مدير المالية في إعداد الميزانيات السنوية للإدارة الفعالة للمنظمة.

إدارة الأفراد

• تأسيس والحفاظ على التنسيق والتعاون السلس مع جميع إدارات الفندق لضمان أقصى قدر من التعاون والإنتاجية والمعنويات وخدمة الضيوف.
• الرد على الاستفسارات، من خلال حل المشكلات في الوقت المناسب وبشكل فعال لضمان رضا العملاء.
• ضمان تدريب الفريق على جميع احتياطات السلامة.
• ضمان أن جميع الأفراد يتم إبلاغهم جيدًا بأهداف والسياسات الخاصة بالقسم.
• تحفيز وتطوير الفريق لضمان سير العمل بسلاسة في القسم وتعزيز العمل الجماعي.

الإدارة المالية

• تحديد الاستخدام الأمثل والفعال من حيث التكلفة للموارد وتعليم الفريق بذلك.

الإدارة التشغيلية

• التحكم ومراجعة عمليات المحاسبة في المنظمة.
• بحث آثار أي تغييرات في القانون أو اللوائح الحكومية على سياسات وإجراءات المحاسبة في المنظمة.
• تأسيس ومراقبة الضوابط والعمليات الداخلية لضمان البيانات المالية والتقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• إنتاج التقارير وتحليلها لدعم متطلبات المعلومات لمراقب المالية.
• تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات المحاسبية وفقًا للمعايير المحددة.
• تمثيل قسم المالية في التفاعلات مع الموظفين والأفراد الخارجيين والمنظمات.
• التحقق والتوقيع على جميع قسائم اليومية المعدة من قبل مراقبة التكاليف، أمين الصندوق العام، الرواتب، الحسابات المستحقة الدفع، الحسابات المستحقة القبض ومدقق الدخل.
• الخدمة في فرق متعددة الوظائف كممثل لقسم المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في المحاسبة / المالية
• اجتياز المستوى المتوسط في CA أو ICW
• شهادة إضافية كمحاسب قانوني معتمد (CPA) ستكون ميزة
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في وظيفة مالية أو محاسبية أو سنتين من الخبرة في وظيفة مشابهة
• درجة عالية من الاحتراف مع فهم قوي للذكاء التجاري
• إتقان القراءة والكتابة والطلاقة الشفهية في اللغة الإنجليزية
• إجادة استخدام MS Excel وWord وPowerPoint والأنظمة ذات الصلة بالتقارير المالية والمحاسبية