للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من وظيفة موظف مالي هو المساعدة في تنفيذ المسؤوليات المالية اليومية لوحدة الإدارة المالية والممنوحين لها.

المسؤوليات العامة

• ضمان أن إعداد وحدة الإدارة المالية يتوافق مع دليل المالية، وسياسات NRC، ومتطلبات المانحين والمدققين.
• تنفيذ أنظمة NRC المالية، والروتين والإجراءات.
• دعم الحفاظ على السيطرة العامة على الميزانية ومراقبة التدفقات النقدية.
• تنفيذ سياسة مكافحة الفساد.
• ضمان تنظيم الوثائق بشكل صحيح.
• مهام أخرى كما هو موكل.

المسؤوليات المحددة:

• المسؤول عن تقديم طلبات الدفع لجميع نفقات وحدة الإدارة المالية لمعالجة المدفوعات.
• التحقق من أن القسائم والمستندات الداعمة تتوافق مع معايير NRC قبل المضي قدماً في المدفوعات.
• دعم الإغلاق الشهري للحسابات لـ B4PF واتباع إجراءات المالية لـ NRC.
• دعم مدير المالية في تحضيرات التدقيق وإغلاق التدقيق لوحدة الإدارة المالية وممنوحينها.
• التحقق من أن القسائم والمستندات الداعمة للشركاء تتوافق مع معايير Nabni قبل المضي قدماً في المدفوعات وتصفية سلف الشركاء.
• ضمان تتبع ومراقبة المدفوعات والنفقات الخاصة بالشركاء بشكل صحيح.
• المساعدة في إجراء تمارين مراقبة وتحقق النفقات بانتظام وفقاً لجدول الدفع والمراقبة المالية في AGAs. مراقبة امتثال الممنوحين لمتطلبات المالية B4PF-KfW وقواعد أهلية التكلفة. تقديم الملاحظات والتوصيات للممنوحين ضمن الإطار الزمني المتعهد به في AGA.
• تقديم التدريب وخدمة الدعم الفني للممنوحين حول الأسئلة المالية المتعلقة بالمشاريع، وإجراءات المراقبة والتقارير والمستندات الداعمة المطلوبة.
• دعم وحدة الإدارة المالية والممنوحين خلال زيارات المانحين والمدققين والمراقبين الخارجيين، والمراجعات والتدقيقات الخارجية. ضمان اتخاذ التدابير المناسبة من قبل الممنوحين لمعالجة نتائج وتوصيات التدقيق.
• الحفاظ على صندوق النفقات الصغيرة لوحدة الإدارة المالية حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام الإدارية العرضية لوحدة الإدارة المالية، بما في ذلك العمل كنقطة اتصال للتواصل والتنسيق مع فريق MENA الإقليمي وزملاء مكتب الأردن بشأن الدعم الإداري لوحدة الإدارة المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة كموظف مالي أو في دور مشابه من سياق إنساني/استعادة، مع خلفية قوية في إدارة المالية وخبرة فنية.

التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة كموظف مالي، ويفضل في سياق إنساني أو استعادة.
• خبرة سابقة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة.
• إنجازات موثقة ومثبتة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة.

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بمبادئ إدارة المالية، ومعايير المحاسبة، والتقارير.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
• مستوى عالٍ من الدقة، والانتباه للتفاصيل، ومهارات تنظيمية.

المطلوب:

• الإلمام بحسابات منح KFW/BMZ ومتطلبات الامتثال المالي للجهات المانحة.