للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

• إدارة رأس المال العامل: مراقبة التدفق النقدي ورأس المال العامل عن كثب، بما في ذلك الإشراف على العمل الجاري والحسابات المستحقة. تنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين التدفق النقدي والسيولة، وتطبيق تدابير السيطرة على التكاليف عند الضرورة
• الفوترة والتحصيل: العمل عن كثب مع فريق الفوترة في المملكة المتحدة لدفع عملية الفوترة النهائية للعملاء لضمان إصدار الفواتير بسرعة ودقة. دفع جهود تحصيل النقد والرقابة على الائتمان من خلال متابعة الفواتير المتأخرة وحل قضايا الفوترة للعملاء في الوقت المناسب
• عند الضرورة التعامل مع تخصيص النقد وإنتاج الفواتير على النظام المالي الأساسي. سيتم تنفيذ ذلك بشكل أكثر انتظامًا بسبب الفروق الزمنية في المجالات القضائية، بدلاً من الوظيفة الأساسية للدور.
• قيادة اجتماعات مراجعة العمل الجاري والدائنين بانتظام مع الفرق المحلية والمركزية لتتبع العمل غير المفوتر والحسابات المستحقة، واتخاذ إجراءات لتسريع الفوترة والتحصيل. الحفاظ على نهج استباقي في إدارة الديون المتأخرة والعمل الجاري أمر حيوي لصحة الشركة المالية.
• عند الضرورة، تطوير جداول فوترة مؤقتة للقضايا طويلة الأمد لتجنب التأخيرات في الفوترة
• التعاون عبر الوظائف: التعاون عن كثب مع الفرق المالية العالمية والإقليمية لضمان اتساق العمليات المالية، واستخدام الأنظمة، ومعايير التقارير. العمل كنقطة اتصال لمسائل المالية في دبي وقطر، facilitating effective communication between Dubai, Qatar and the headquarters or other regional offices.
• العمل كشريك تجاري ومستشار موثوق للشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين في مسائل الفوترة والتحصيل. التعاون مع الشركاء والعاملين في الرسوم لمعالجة مشاكل الدفع المستمرة، وتقديم الإرشادات والدعم لضمان حل قضايا الفوترة للعملاء بسرعة.
• الميزانية والتوقعات: بالشراكة مع فريق رأس المال العامل في المملكة المتحدة، دعم عمليات الميزانية والتوقعات لمكتب دبي وقطر، والعمل عن كثب مع رؤساء الأقسام ومجموعات الممارسة لتطوير ميزانيات وتوقعات مالية واقعية. متابعة الأداء مقابل هذه الميزانيات والتوقعات بشكل مستمر، وتقديم التحليل والتوصيات لأي تعديلات مطلوبة.
• تقديم الإرشادات المحلية والدعم اليومي لفريق الفوترة في المملكة المتحدة، وتعزيز ثقافة استباقية وموجهة نحو النتائج بين المناطق.
• ضمان أن إجراءات الشركة لإصدار الفواتير، والتسليم، والمتابعة فعالة ومتسقة عبر جميع الأقسام.
• التحسين المستمر وأفضل الممارسات: البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في إدارة رأس المال العامل لشركات القانون ودفع التحسين المستمر في عمليات الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة في العمل مع بيئة مالية مشغولة - يفضل في شركة قانونية

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي

استباقي / مبتدئ ذاتيا بموقف إيجابي

الاهتمام بالتفاصيل وتقديم عمل عالي الجودة

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة لتلبية الأهداف والمواعيد النهائية

نهج مرن لساعات العمل

نهج موجه للتفاصيل مع تركيز كبير على تحقيق جودة عالية في العمل

خبرة في الفوترة أمر ضروري

القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية سريعة