للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية الإدارة:

• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والموظفين
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات
• إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى
• إدارة لوازم المكتب وضمان تنظيم بيئة المكتب ووظيفتها
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة

المسؤوليات الرئيسية المحاسبة:

• إدخال المعاملات المالية اليومية مثل المشتريات والمبيعات والمصروفات والدخل في بياناتنا
• إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء/الزبائن، وتتبع المدفوعات، والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي هو ميزة

- معرفة أساسية بالمحاسبة

- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور كتابي آخر

- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام

- قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي

- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المكتب الأخرى

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية

- اهتمام قوي بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات

- موقف إيجابي وقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة قائمة على العمل الجماعي