للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

·المراجعة الكاملة لكافة النواحي والإجراءات المالية والأرصدة الصادرة عن كافة الأنظمة الخاصة بالأصول الثابتة في جميع المسارات المالية والتعاقدية وضمان إثباتها وفق الإجراءات والمعايير المالية المعتمدة.

·تنفيذ المعالجات الخاصة بعملية الجرد الدوري في النظام المالي والتأكد من مطابقة السجلات المالية بالأصول المجرودة.

·التدقيق على صحة الإجراءات التي تمت على طلبات نقل وإعادة استخدام الأصول والاستبعاد والتأكد من استيفاءها للاشتراطات اللازمة والإجراءات اللاحقة.

·التحقق من مدى التزام جميع الوحدات التنظيمية من استلام وتسجيل أصولها وتنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالأصول وفق المعايير المالية المطبقة والمعتمدة من الدائرة المالية لحكومة دبي.

·مراجعة واعتماد طلبات الشراء الصادرة من الوحدات التنظيمية في كافة مسارات الشراء، والتأكد من ارتباطها بالأصول الثابتة ووضع الخطط والإجراءات التحسينية لأي تجاوزات تصدر من الوحدات التنظيمية.

·متابعة مشاريع الدائرة المنجزة والمستلمة بغرض رسملة ارصدتها ومعالجة مكوناتها من الأصول الثابتة والاشراف على تسجيلها في أنظمة الأصول الثابتة المعتمدة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة وإدارة الشؤون المالية والإيرادات.

·التنسيق مع إدارة الشؤون المالية والإيرادات على عمل المناقلات اللازمة لموازنة الأصول بناًء على مؤشر تنفيذ خطة الأصول مع مراعاة الأولوية والاحتياجات والمبادرات المعتمدة من القيادة العليا والواجب توفير الموازنة اللازمة لها بشكل عاجل.

·استلام معالجة كافة التقارير الرقابية الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالأصول وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية وإغلاق كافة الملاحظات الرقابية والرد عليها وفق الجداول الزمنية المحددة.

·إعداد برامج التوعية والاجتماعات اللازمة بالتعاون مع المسؤول المباشر للوحدات التنظيمية المتدني نسبة تنفيذها للسياسات والإجراءات المتعلقة بالأصول وتحديداً تلك التي ينتج عنها مخاطر مرتفعة.

·اعتماد صحة البيانات الواردة في التقارير الدورية التي تتضمن عرضاً للأعمال التي تم تنفيذها، البيانات المالية المتعلقة بها، والتحديات التي تم مواجهتها بهدف رفعها للمشرف المباشر في أوقاتها.

·التنسيق مع المعنيين في كل من الدائرة المالية لحكومة دبي، ومؤسسة دبي الرقمية في جميع الأمور ذات العلاقة بمسار الأصول الثابتة والوقوف على أي تحسينات أو تحديثات بأنظمة الأصول .

·إعداد التقارير الدورية التي تتضمن عرضا للأعمال التي تم تنفيذها، والتحديات التي تم مواجهتها بهدف رفعها للمشرف المباشر في أوقاتها.

المؤهل العلمي: بكالوريوس – خبرة 6 سنوات أو أكثر

التخصص: المحاسبة – العلوم المالية والمصرفية