للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

محاسب أول ISP - ملف الدور للرقابة المالية الإقليمية والتقارير

الغرض من الدور

يدعم المحاسب الأول للرقابة المالية الإقليمية والتقارير مدير المالية الإقليمي في الإدماج المالي للمدارس الجديدة التي تم الاستحواذ عليها، بينما يساهم أيضًا في المسؤوليات الإقليمية الأوسع المتعلقة بالامتثال الضريبي والتنظيمي، والحسابات المستحقة، وإدارة الرواتب، وإدارة الأنظمة المالية الأساسية، والرقابة المالية، وتخفيف المخاطر.

يضمن الدور التكامل المالي السلس للمدارس الجديدة في نظام ISP ويعزز الانضباط المالي والامتثال عبر المنطقة. يتضمن مزيجًا من المسؤولية المستقلة عن التسليمات الرئيسية والتعاون الوثيق مع مدير المالية الإقليمي للإشراف والتوجيه.

يعمل المحاسب الأول عبر عدة مجالات أساسية

• الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة أطر الرقابة المالية عبر المدارس. يشمل ذلك تطبيق تفويض ISP للسلطة، وتحديد المخاطر، وترسيخ الانضباط المالي في العمليات اليومية، بما في ذلك المشاركة في مراجعات الميزانية العمومية ربع السنوية.
• التدقيق والامتثال الضريبي والتنظيمي المساعدة في تنسيق التدقيقات القانونية وتدقيقات المجموعة، وإعداد الوثائق المطلوبة، ودعم الامتثال للضرائب الشركات، وضريبة القيمة المضافة، والتزامات تسعير النقل. التواصل مع المستشارين والمدققين حسب الحاجة، وضمان أن تحتفظ المدارس بسجلات مناسبة ومسارات تدقيق.
• إدارة الحسابات المستحقة مراقبة عملية تحصيل الرسوم عبر المدارس، ودعم المتابعة على الحسابات المتأخرة، وتنسيق التصعيدات مع مدير المالية الإقليمي، وضمان التخصيص الصحيح وفقًا لسياسة المجموعة.
• إدارة الأنظمة المالية الأساسية - الإشراف على الإدارة الفعالة والتكامل للمنصات المالية الأساسية، بما في ذلك iSAMS وNetSuite ومزودي خدمات الدفع، وضمان الدقة والاتساق والرقابة عبر جميع المدارس.
• إغلاق نهاية الشهر والتقارير المالية المساهمة في عملية الإغلاق نهاية الشهر من خلال ضمان التسويات الدقيقة، والتقارير في الوقت المناسب للربح والخسارة، والميزانية العمومية، وتدفق النقد، والتوافق مع متطلبات مجموعة ISP.
• مراجعة الرواتب ودعم عمليات الرواتب عبر المدارس، وضمان الدقة، والامتثال، والتقارير المالية الصحيحة للرواتب والالتزامات نهاية الخدمة.
  
  

هذه وظيفة إقليمية واسعة، تقدم تعرضًا كبيرًا للعديد من المدارس وأصحاب المصلحة، بينما تضمن الاتساق المالي والامتثال والكفاءة عبر ISP في الشرق الأوسط

بالتنسيق مع أصحاب المصلحة

• فريق ISP في الشرق الأوسط (المالية، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات)
• فرق القيادة المدرسية في المدارس المستحوذ عليها
• فرق المالية المدرسية
• مدير إدماج المجموعة والمالية الجماعية
  
  

التخطيط المالي والتحليل

• دعم إعداد وتقديم أول ميزانية مدرسية بعد الاستحواذ / إعادة التوقع في السنة
• مراجعة ومطابقة الميزانية / التوقع الأولي مع نموذج حالة الاستثمار، وتحديد أي اختلافات وأسباب التباينات
• القيام بأي مسؤوليات ومهام معقولة أخرى قد تُعهد بها من وقت لآخر من قبل مدير المالية الإقليمي وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
  
  

إدارة الرقابة والمخاطر

• تحمل المسؤولية عن تصميم وتنفيذ وتعزيز الرقابة المالية عبر جميع المدارس في المنطقة لضمان بيئة مالية متسقة ومتوافقة ومدركة للمخاطر تتماشى مع سياسات ISP والتنظيمات المحلية.
• قيادة مراجعات الرقابة المنتظمة لإجراءات المالية على مستوى المدرسة بما في ذلك التعامل مع النقد، والمشتريات، وتحصيل الرسوم، والرواتب، والفواتير، وتحديد نقاط الضعف أو عدم الكفاءة ودفع تحسينات العملية لتخفيف المخاطر.
• ضمان التنفيذ الكامل والمستمر لإطار تفويض ISP للسلطة (DoA) في كل مدرسة، بما في ذلك المراجعات الدورية لتعكس التغييرات التنظيمية وتعزيز المساءلة المالية.
• مراقبة الالتزام بالرقابة المالية الأساسية، بما في ذلك فصل المهام، وإجراءات الموافقة على المدفوعات، والتسويات، ومعايير الوثائق، وتقديم دعم عملي لفرق المالية المدرسية حيث يتم تحديد الفجوات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية خلال المراجعات الداخلية أو الخارجية، وتنسيق الردود، وتسهيل الوثائق، ودعم حل النتائج.
• قيادة التحقيق وحل انتهاكات الرقابة المالية، أو الشذوذ، أو الحوادث، والعمل بالتعاون مع القيادة المدرسية وفرق المالية المدرسية لتقييم الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على سجل مخاطر المالية الإقليمية الذي يحدد ويتتبع المخاطر المالية المادية عبر المدارس، إلى جانب إجراءات التخفيف المقابلة.
• دعم بناء القدرات داخل فرق المالية المدرسية من خلال تعزيز الوعي بالمخاطر المالية والرقابة من خلال التدريب، والإرشاد، والتوجيه العملي.
• دعم ثقافة النزاهة المالية والانضباط التشغيلي في جميع عمليات المالية المدرسية، مع التركيز على حماية الموارد، ومنع الأخطاء، وتقليل الإمكانية للاحتيال أو سوء استخدام الأموال.
  
• 
  
  

المهارات والمؤهلات والخبرة

• سيحتاج المرشح الناجح إلى أن يكون لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمليات المالية، والتدقيق، و/أو الرقابة الداخلية. سيكون مبتدئًا ذاتيًا يأخذ المبادرة، يمكنه إدارة عبء عمل متنوع عبر عدة مدارس، وهو دقيق وملتزم بالمواعيد النهائية، ولديه القدرة على دمج تحسينات مستدامة في بيئات الرقابة المالية.
• المهارات / الخبرة الأساسية:
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية، والعربية ميزة
• محاسب مؤهل (محاسب معتمد أو ما يعادله)
• خبرة قوية في الرقابة المالية وإدارة المخاطر في بيئة مدرسية أو مشابهة
• خبرة مثبتة في تنفيذ ومراقبة تفويض السلطة وأطر الرقابة المالية
• مهارات متقدمة في Excel