للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

المهام الوظيفة

المهام التخصصية

1.التنسيق مع الهيئة الاتحادية للضرائب بشأن آلية دفع معاملات دول مجلس التعاون الخليجي.

2.التدقيق على الملفات المستلمة من إدارة التأمينات ومطابقتها مع أنظمة المقاصة والتأمينات المعتمدة.

3.إعداد التقارير المالية الخاصة بالدفعات المستحقة لدول مجلس التعاون باستخدام أنظمة المقاصة والتأمينات.

4.إتمام عمليات الدفع لدول مجلس التعاون الخليجي ورفعها في نظام البنك حسب الإجراءات المعتمدة.

5.متابعة استلام قوائم رد التأمينات من قسم التحصيل وتحديث حسابات العملاء في النظام بناءً عليها.

6.مراجعة صحة فواتير إعادة التأمينات المسجلة في النظام والتأكد من مطابقتها للمعايير والسياسات المتبعة.

7.مراجعة صحة فواتير الموردين وفواتير إعادة التأمينات المسجلة في النظام، والتأكد من تطابقها مع طلبات الشراء والعقود، وضمان توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

8.الموافقة على إلغاء الفواتير غير المكتملة، والتواصل مع الموردين لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

9.إلغاء الدفعات التي تم تسديدها للموردين بناءً على رفض البنك ووفقًا لتسويات الحسابات البنكية من قبل قسم الحسابات العامة.

10.تسوية حسابات المصروفات والحسابات الوسيطة، وضمان إتمام التسويات قبل الإغلاق الشهري والسنوي.

11.مراجعة فواتير تسويات المصاريف المقدمة وفقًا لمدة العقد وتاريخ استلام الخدمة.

12.دعم فريق المدفوعات خلال عمليات الإغلاق الشهري، ومعالجة الاستثناءات المعلقة في النظام.

13.تحليل حسابات المصروفات وحسابات المصروفات المستحقة، وتوضيح الفروقات، وإجراء التعديلات المحاسبية اللازمة لضمان دقة البيانات المالية.

المهام العامة

1.الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعّالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.

2.تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.

3.الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.

4.التعاون الفعّال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

5.السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي.

6.توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية.

7.ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.

8.الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.

9.الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.

10.المهام التطويرية

11.السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.

12.تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.

13.البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.

14.السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.

15.تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:

·درجة البكالوريوس في مجال التخصصات ذات العلاقة.

الحد الأدنى من الخبـرة العملية:

·2+ سنة خبرة في المجالات ذات العلاقة.