للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم المالي والمحاسبي لفرق البرامج والمنح والعقود بما يتماشى مع مشروع HOPE ولوائح المانحين.
• التحقق من أن جميع المشتريات تمت الموافقة عليها وتوقيعها من قبل عضو الفريق المناسب.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة وإدخالها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات المالية والرقابة الداخلية.
• الدعم في إغلاق الحسابات في نهاية الشهر والمطابقات.
• الحفاظ على سجلات مالية وبرامج ومنح وعقود دقيقة.
• ضمان المسح الضوئي والتصنيف والأرشفة في الوقت المناسب لجميع الوثائق المالية والمستندات الداعمة.
• مراجعة قسائم الدفع، وقسائم الإيصالات، وقسائم اليومية قبل وبعد معالجة المدفوعات.
• معالجة مدفوعات الرواتب وفقًا لسياسة مشروع HOPE ومتطلبات القانون اللبناني.
• الحفاظ على ورقة متابعة العقود وضمان تجديد العقود أو إغلاقها أو دفعها في الوقت المحدد.

إدارة النقد والنقد الصغير

• العمل كأمين صندوق لجميع المدفوعات والمصروفات المعتمدة للبائعين والمستفيدين.
• التعامل مع إدارة صندوق النقد الصغير، وضمان توثيق جميع المعاملات والموافقة عليها ومطابقتها بانتظام.
• الحفاظ على دفتر النقد بشكل منتظم ليعكس الأرصدة الفعلية للنقد والحسابات البنكية.
• مراقبة التحويلات النقدية والمدفوعات، وضمان الدقة والامتثال.
• إعداد تقارير نقدية أسبوعية وطلبات نقدية شهرية بالتنسيق مع فرق الميدان.

التقارير والامتثال

• المساعدة في إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للاستخدام الداخلي وتقديمها للمانحين.
• دعم إعداد خطوط الأنابيب الشهرية والتوقعات لضمان تتبع الميزانية بشكل فعال.
• ضمان أن جميع معاملات الشراء والنفقات لديها الموافقات المطلوبة والمستندات الداعمة الكاملة.

التنسيق والدعم الإداري

• الحفاظ على التواصل الفعال مع المقر، المكتب الإقليمي، وموظفي البرنامج لضمان التوافق في الأنشطة المالية.
• استخدام الأنظمة المالية بدقة لتسجيل ومراقبة البيانات المالية.

مهام أخرى

• أداء مهام مالية أو إدارية أخرى حسب ما يكلف به المدير المباشر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات الدنيا:

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سنتان كحد أدنى في وظيفة مشابهة في بيئة إنسانية و/أو إغاثة طارئة.
• خبرة سابقة في الإدارة المالية وإدارة البرامج الخارجية على مستوى الدعم؛ والخبرة في منظمات غير حكومية أخرى مرغوبة.
• مهارات ممتازة في إدارة الميزانية.
• مهارات تنظيمية وشخصية قوية والالتزام بالمبادئ الإنسانية.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
• المرونة والتكيف: يتكيف مع التغيرات في بيئة العمل.
• العمل الجماعي والتعاون والقدرة على التعامل مع عبء العمل الضاغط.
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية واللغة المحلية (العربية).
• خبرة في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة، وNetSuite مرغوبة.
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (وورد، إكسل، تيمز والإنترنت).