للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على وإدارة الوثائق الواردة والصادرة بدقة وتحكم في الإصدارات.
- تنظيم وأرشفة الوثائق المادية/الإلكترونية لسهولة الاسترجاع والامتثال.
- تتبع التعديلات، والموافقات، والحفاظ على سجلات الوثائق.
- توزيع الوثائق المحدثة على أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الوصول في الوقت المناسب لفرق المشروع.
- دعم التدقيق وضمان الاحتفاظ المناسب بالوثائق القديمة.
- تقديم التدريب/الإرشاد حول أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- 2–4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل في بيئة التصنيع أو الهندسة أو المشاريع.
- معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
- الإلمام بالتعامل مع الوثائق المتعلقة بالمناقصات (التسجيل، التقديم، وتتبع الامتثال).
أظهر المزيد