للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

الدور والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

• ضمان الالتزام بالسياسات والأدوات والأدلة والإرشادات ونظام المالية الخاص بـ ACAPS
• الحفاظ على السيطرة العامة على الميزانيات المخصصة والمنح، بالإضافة إلى المساهمة في الحفاظ على السيطرة وضمان جودة المالية للميزانية الرئيسية لـ ACAPS
• إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة
• ضمان تقديم الوثائق بشكل صحيح
• تشجيع ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الدعم

المسؤوليات المحددة

• ضمان الجودة المالية والرقابة على الميزانيات المخصصة واقتراح إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
• قيادة الإدارة المالية للمنح المخصصة لدورة المشروع بأكملها بما في ذلك الميزانية والمراقبة والتقارير.
• قيادة التحضير لعمليات تدقيق المانحين المالية، وضمان الامتثال لمتطلبات ACAPS والمانحين والمحلية.
• إجراء مراجعات مالية عبر دورة المشروع، بما في ذلك بدء المنح وتعديلات الميزانية وإغلاق المنح.
• دعم حامل الميزانية في المناقشات المالية مع المانحين، بما في ذلك المفاوضات بشأن متطلبات المنح المالية والتعديلات الأخرى.
• متابعة الدخل المستلم من المانحين
• التحقق من أن النفقات مسجلة في المشروع المناسب بدقة وفي الوقت المناسب.
• التحقق من توفر ميزانية المنح لطلبات الشراء.
• إعداد جداول الميزانية العمومية للتحقق من المدفوعات المقدمة والودائع والحسابات الدائنة
• المشاركة في تطوير ونشر ودمج نظام ERP جديد لـ ACAPS
• مراجعة تسوية البنك ومراقبة مستوى التدفق النقدي
• ضمان بناء القدرات وتوجيه الموظفين الماليين وغير الماليين، بما في ذلك الإدارة في جميع المسائل المتعلقة بالمالية.
• المشاركة في تطوير ومراقبة الميزانية الرئيسية لـ ACAPS.
• أداء واجبات أخرى في القسم حسب الاقتضاء.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

الكفاءات

الكفاءات المهنية

• مؤهلات مهنية وأكاديمية معترف بها
• 8 سنوات كحد أدنى من الخبرة العملية ذات الصلة
• خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة مرغوبة
• خبرة في العمل في سياق إنساني مرغوبة
• خبرة في تنفيذ نظام ERP (Agresso/Sage/Sun System) والتحليل المالي والامتثال للمانحين
• مهارة في تطوير الأدوات والنظم المالية للميزانية والمراقبة والتقارير.
• إتقان في MS Office Excel
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم مهام متعددة ومتزامنة وتقديم النتائج ضمن فترة محددة
• مهارات مثبتة في حل المشكلات
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثا. الطلاقة في اللغة الهولندية ميزة

الكفاءات السلوكية

• التفكير الاستراتيجي
• التخطيط وتقديم النتائج
• التحليل
• الاهتمام بالتفاصيل
• التواصل بشكل مؤثر وباحترام
• العمل مع الناس