للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة عند الاقتضاء، وموقع عليها وثائق الاستلام و/أو موافقة إدارة تفويضها.

• تأكد من أن الفواتير تحتوي على الوثائق ذات الصلة مثل أمر الشراء، العقد، موافقة FF&E/Capex إلخ.
• تحقق من الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار. سعر الوحدة، الكمية، التمديد مقابل أمر شراء الفندق ونصيحة الاستلام.
• ترميز الفواتير إلى الحساب المناسب في دفتر الأستاذ العام وتقديمها إلى المحاسب الرئيسي للتحقق.
• الحصول على موافقة الفواتير من القسم المناسب قبل معالجة الفاتورة في نظام الحسابات الدائنة.
• تأكد من أن الفواتير التي لا تحتوي على وثائق دعم ذات صلة معتمدة من رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام.
• تأكد من أن الفواتير تم إدخالها بشكل صحيح في النظام إما يدويًا أو من خلال ملف تحميل FMC.
• الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة ونسخ احتياطية مرفقة للوصول الفعال.
• الحفاظ على قاعدة بيانات البائعين/الموردين المعتمدة والمحدثة في نظام الحسابات الدائنة.
• طباعة وتقديم الشيكات مع جميع الوثائق الداعمة إلى مدير المالية والمدير العام لتوقيعهم.
• إعداد شيكات يدوية عند الحاجة إذا تم توجيهها من قبل مدير المالية أو مساعد المدير المالي.
• الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع موظفي الشراء والاستلام ومراقبة التكاليف.
• مصالحة بيانات البائع الرئيسية شهريًا لضمان تحديث الحساب.
• تحقق من بيانات البائعين عند استلامها وحل جميع التباينات مباشرة مع المورد.
• الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة ونسخ احتياطية مرفقة بالدفع للوصول الفعال. يجب الحفاظ على جميع الملفات محدثة.
• تأكد من أن جميع النفقات للشهر تم إدخالها.
• الحفاظ على ملفات منفصلة وصحيحة لجميع الودائع / السلف وتقارير نفقات Ex-com بعد الدفع.
• إعداد قائمة ونسخ احتياطية للاعتمادات (الفواتير المستلمة بعد الإغلاق والسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدارها بعد).
• تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر والتأكد من أن التقدم في العمر يتوازن مع GL.
• أداء أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر من قبل الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الصفات الشخصية

• يجب أن تكون مستعدًا للعمل بجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.
• يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات.
• شخصية لطيفة
• مظهر أنيق
• إجادة الشفوية والكتابة باللغة الإنجليزية
• إظهار المبادرة
• عمل جماعي
• توجه نحو العملاء/الأشخاص

المؤهلات

• يفضل حاملي الشهادات.
• معرفة بميكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل وورد.
• معرفة بأي نظام محاسبي ستكون ميزة.