للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة

الشخص الذي يشغل هذا المنصب مسؤول عن تقديم الدعم في إدارة المالية لـ ACAPS بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي، والامتثال عبر عمليات ACAPS من خلال الاستفادة من الخبرة في أنظمة ERP، وعلاقات المانحين، والتحليل المالي. يوفر مدير المالية الدعم العالمي للمنظمة.

واجهات حاسمة

• وحدة المالية في ACAPS
• فريق المنح في ACAPS
• حاملي الميزانية في ACAPS
• فريق الإدارة والمشتريات في ACAPS
• المعنيون الخارجيون، مثل المانحين أو المدققين لـ ACAPS

العمل بما يتماشى مع قيم ACAPS

نحن نتشارك ونسعى للحفاظ على قيم الوكالة، والصدق، والنزاهة، والتنوع، والتطور، والطموح، والتعاون في كل ما نقوم به. من المتوقع أن يقوم الشخص الذي يشغل هذا المنصب بتطوير الوظيفة بما يتماشى مع هذه القيم. تعيش قيم ACAPS في الطريقة التي ندير بها فرقنا، وننشئ محتوياتنا ونتفاعل مع المعنيين.

نحن صاحب عمل يساوي الفرص. نحن ملتزمون بالتنوع دون تمييز في العمر، أو الجنس، أو الدين، أو العرق، أو الجنسية، أو القدرة البدنية.

المسؤوليات

الدور والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

• ضمان الالتزام بالسياسات، والأدوات، والكتب، والإرشادات ومع نظام المالية ACAPS
• الحفاظ على السيطرة العامة على الميزانية المخصصة والامتيازات، وكذلك المساهمة في الحفاظ على السيطرة وضمان الجودة المالية لميزانية ACAPS الرئيسية
• إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب الحاجة من قبل الإدارة
• ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح
• تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الدعم

المسؤوليات المحددة

• ضمان الجودة المالية والرقابة على الميزانيات المخصصة واقتراح إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.
• قيادة إدارة المالية للمنح المخصصة لدورة المشروع بالكامل بما في ذلك الميزانية، والمراقبة، والتقارير.
• قيادة التحضير لعمليات تدقيق المالية للمانحين، وضمان الامتثال لـ ACAPS، ومتطلبات المانحين، والمتطلبات المحلية.
• إجراء مراجعات مالية عبر دورة المشروع، بما في ذلك بدء المنح، وتعديلات الميزانية، وإغلاق المنح.
• دعم حامل الميزانية في المناقشات المالية مع المانحين، بما في ذلك المفاوضات حول متطلبات المالية للمنح، وغيرها من التعديلات.
• متابعة الإيرادات المستلمة من المانحين
• التحقق من أن النفقات مسجلة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب على المشروع المناسب.
• التحقق من توفر ميزانية المنح لطلبات الشراء.
• إعداد جداول الميزانية العمومية للتحقق من المدفوعات المقدمة، والإيداعات، والمستحقات
• المشاركة في تطوير ونشر وتكامل نظام ERP جديد لـ ACAPS
• مراجعة تسوية البنك ورصد مستوى التدفق النقدي
• ضمان بناء القدرات وإرشاد الموظفين الماليين وغير الماليين، بما في ذلك الإدارة في جميع الأمور المتعلقة بالمالية.
• المشاركة في تطوير ورصد الميزانية الرئيسية لـ ACAPS.
• أداء مهام أخرى في القسم حسب الاقتضاء.

المؤهلات

الكفاءات

الكفاءات المهنية

• مؤهلات مهنية وأكاديمية معترف بها
• خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات ذات صلة
• خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتغيرة مرغوبة
• خبرة في العمل في سياقات إنسانية مرغوبة
• خبرة في تنفيذ نظام ERP (Agresso/Sage/Sun System)، التحليل المالي، والامتثال للمانحين
• مهارات في تطوير أدوات وأنظمة مالية للميزانية، والمراقبة، والتقارير.
• إجادة في MS Office Excel
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم مهام متعددة ومتزامنة، وتحقيق النتائج خلال فترة محددة
• مهارات مثبتة في حل المشكلات
• إجادة في اللغة الإنجليزية، سواء كتابيًا أو شفهيًا. إتقان اللغة الهولندية ميزة

الكفاءات السلوكية

• التفكير الاستراتيجي
• التخطيط وتقديم النتائج
• التحليل
• الاهتمام بالتفاصيل
• التواصل بشكل مؤثر ومحترم
• العمل مع الناس