للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الفواتير: إعداد وإصدار وتتبع فواتير العملاء، وضمان الدقة والتسليم في الوقت المناسب وفقًا لسياسة الشركة ومعايير التجارة الإلكترونية.
• معالجة المدفوعات: مراقبة المدفوعات الواردة، وتسجيل المعاملات في نظام المحاسبة، وتسوية بيانات الحسابات المستحقة مع كشوف الحسابات المصرفية والسجلات الداخلية.
• تسوية الحسابات: إجراء تسويات منتظمة لحسابات العملاء، وتحديد التباينات والعمل بشكل استباقي لحل الأرصدة المستحقة.
• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين تدفقات العمل المستحقة، وتعزيز التقارير، وتبسيط الوثائق لتحقيق أقصى كفاءة.
• التعاون مع العملاء والجهات الداخلية: العمل كنقطة اتصال لاستفسارات فواتير العملاء والتعاون بشكل وثيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والمالية لمعالجة أسئلة المدفوعات بسرعة وبشكل احترافي.
• التقارير والوثائق: إعداد تقارير منتظمة عن الحسابات المستحقة، والمساعدة في إغلاق نهاية الشهر، والحفاظ على وثائق محدثة وجاهزة للتدقيق.
• الامتثال وأفضل الممارسات: ضمان أن جميع الأنشطة المستحقة تتوافق مع إرشادات الشركة واللوائح المالية المعمول بها، والحفاظ على الدقة والسرية والنزاهة في كل مهمة.

المهارات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في حسابات المستحقات أو المحاسبة أو دور مالي، والخبرة في التجارة الإلكترونية أو التجزئة هي ميزة إضافية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks أو ما يعادلها) ومهارات Excel متقدمة.
• مهارات تحليلية ورقمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• قدرات تواصل فعالة وقدرات شخصية للتفاعل مع العملاء والفرق المتعددة الوظائف في بيئة متنوعة.
• قدرة مثبتة على حل المشكلات وعقلية مدفوعة بالنتائج مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• الالتزام بروح الفريق، والمساءلة، والنمو المهني المستمر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات الأساسية لمهن الحسابات المستحقة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في حسابات المستحقات أو المحاسبة أو دور مالي، والخبرة في التجارة الإلكترونية أو التجزئة هي ميزة إضافية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks أو ما يعادلها) ومهارات Excel متقدمة.
• مهارات تحليلية ورقمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• قدرات تواصل فعالة وقدرات شخصية للتفاعل مع العملاء والفرق المتعددة الوظائف في بيئة متنوعة.
• قدرة مثبتة على حل المشكلات وعقلية مدفوعة بالنتائج مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• الالتزام بروح الفريق، والمساءلة، والنمو المهني المستمر.

الخصائص الشخصية المتقدمة كمحاسب مستحق في Niceone

• منظم، نشط، وقابل للتكيف مع احتياجات وأولويات الأعمال المتطورة.
• شغوف بالدقة المالية، والتميز التشغيلي، والتحسين المستمر.
• موثوق ويحترم السرية في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات العملاء.
• روح التعاون مع نهج إيجابي وشامل لحل المشكلات ونجاح الفريق.
• مرن تحت الضغط ومدفوع لتجاوز توقعات الأداء.