للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مقرها في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي داخل قسم المالية، محاسب الحسابات الدائنة مسؤول عن إجراء تحقق مستمر من الفواتير والبيانات والاعتمادات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات والاعتمادات و/أو البائعين أو وكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء وصيانة سجلات إلكترونية للمصروفات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير مختلفة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. محاسب الحسابات الدائنة يتبع مساعد مدير المالية/ مدير المالية.

بصفتك محاسب الحسابات الدائنة، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعيًا، والتحقيق وحل أي قضايا معلقة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد المدعوم بأمر الشراء/طلب الشراء المعتمد والموقع من قسم الاستلام ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع دعمها المرفق، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من البائعين والموردين.
• تنفيذ التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب الدفاتر العامة، والقسم المحمل، وتوسعات الفاتورة.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• نشر وإدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يوميًا؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة واحترافية.
• إعداد المخصصات شهريًا وكذلك سنويًا.
• تسوية المدفوعات المقدمة والتأكد من تصفيتها جميعًا على أساس شهري.
• الدعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للاتفاقية التعاقدية.
• ترتيب مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج.
• تنفيذ أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، مستندات الاستلام، نسخ الشيكات الموقعة، مطبوعات الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعكس، والمخصصات.
• التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في أداء المراجعة السنوية والتخلص من الملفات.
• إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.

بصفتك محاسب الحسابات الدائنة، نتوقع منك:

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون خبرة المنتجع ميزة إضافية.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Excel و PowerPoint.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.