للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق الوثيق مع منسق المالية والتأمين، قسم الحسابات المدينة، والمحاسب البنكي في المكتب الرئيسي بشأن المعاملات المحاسبية اليومية داخل المعرض.
- إدارة تحصيل النقد والشيكات من العملاء بالتعاون مع منسق المالية والتأمين.
- العمل كأمين على شهادات الجمارك للسيارات، وإصدارها فقط مقابل صفقات البيع المعتمدة.
- تحصيل المدفوعات (نقدي، شيكات، بطاقات بنكية) من العملاء، ومعالجة الشيكات من خلال شركة ترانس غارد للأمان، وضمان التدوين الصحيح في ساب.
- التعامل مع المعاملات النقدية بما في ذلك عد الأموال، وتقديم الفئات، وإصدار الإيصالات لجميع الأموال المستلمة.
- معالجة المدفوعات للنفقات اليومية في المعرض وتسجيل المعاملات بدقة في سجل النقد في ساب.
- إعداد النقدية الصغيرة للتعويض الأسبوعي وتسوية بيانات النقدية الصغيرة للحفاظ على تدفق نقدي كافٍ في الفرع.
- الحفاظ على تسوية رصيد النقد في الدرج والتحقق من الإيصالات الصادرة عن المبيعات النقدية.
- التنسيق مع حسابات المكتب الرئيسي للحصول على تحديثات وتصحيحات في السجلات المالية المتعلقة بالمعاملات النقدية والبنكية في الوقت المناسب.
- مراقبة حركة العناصر المختارة وضمان المحاسبة الدقيقة لهذه العناصر في ساب.
- إجراء التحقق المادي الدوري للعناصر المختارة لمطابقة مخزون النظام.
- دعم منسقي المالية والتأمين في إعداد الوثائق الثانوية، وتقديم تقارير تمويل البنك والتأمين إلى المكتب الرئيسي.
- ترتيب الوثائق اللازمة للتقديم الأسبوعي إلى المكتب الرئيسي المتعلقة بصفقات البيع، ملاحظات الخصم/الائتمان للتأمين، إلخ.
- تقليل مخاطر الاحتيال والأخطاء من خلال الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات المعاملات النقدية في المعرض.
- مساعدة المراجعين القانونيين والداخليين حسب الحاجة.
- أداء مهام أخرى كما يكلف بها مدير الحسابات والمالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو ما يعادلها.
الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات في مجال ذي صلة مع مهارات قوية في أنظمة المحاسبة المحوسبة والتعامل مع النقد.
اللغة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.
المهارات الحاسوبية: إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس، وساب، وغيرها من برامج المحاسبة.
الكفاءات: مهارات تحليلية وشخصية واتصالية قوية؛ اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة؛ القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الفرق.
أظهر المزيد