للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الهدف من الوظيفة

ضمان إدارة ومتابعة جميع العمليات المالية الخاصة بالعملاء الحكوميين (مثل وزارة الصحة، نوبكو، المستشفيات الحكومية) بما يشمل إنشاء الحسابات، إصدار الفواتير، تنفيذ التسويات، رفع الاستلامات والفواتير على المنصات الحكومية، ومتابعة التحصيل وفق السياسات المالية المعتمدة وبما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك..

 المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: إدارة الحسابات الحكومية

• إنشاء وتحديث ملفات العملاء الحكوميين على نظام المحاسبة وفقاً للعقود والمناقصات المعتمدة.
• متابعة العقود الحكومية والمناقصات من حيث المدة، الكميات، الأسعار، وشروط الدفع.
• التأكد من تطبيق الشروط التعاقدية بدقة في جميع الفواتير الصادرة.

ثانياً: إصدار الفواتير والرفع على المنصات

• متابعة إصدار الفواتير الرسمية الخاصة بالتوريدات بعد استلام أوامر التوريد (POs)  وإرفاق محاضر الاستلام النهائية من الجهة الحكومية.
• رفع الفواتير والاستلامات المكتملة على المنصات الإلكترونية المعتمدة مثل:
• منصة اعتماد
• منصة نوبكو
• منصات المشتريات الحكومية للمستشفيات المستقلة
• متابعة حالة الفواتير المرفوعة حتى اعتمادها وسدادها.
• التأكد من توافق بيانات الفواتير مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ثالثاً: التسويات والمطابقة

• تنفيذ التسويات المدينة في حال وجود تصحيحات بالفواتير.
• تسجيل التسويات الدائنة الناتجة عن الغرامات أو الخصومات الصادرة من الجهات الحكومية.
• تدقيق الغرامات الحكومية المستلمة والتأكد من صحتها قبل تسجيلها .
• مطابقة كشوف الحسابات مع الجهات الحكومية بصفة دورية لضمان صحة الأرصدة.
• التنسيق مع قسم التحصيل لمتابعة عمليات السداد وضمان تسجيلها في الوقت المناسب.
• إعداد معاملات الإفراج عن خطابات الضمان النهائية فور التأكد من انتهاء عمليات التوريد.

رابعاً: التقارير والتحليل

• إعداد تقارير شهرية عن وضع العملاء الحكوميين (الفواتير الصادرة، المسددة، المستحقة).
• تحليل أعمار الديون (Aging Report) وتحديد الفواتير المتأخرة لمتابعتها.
• تقديم تقارير دورية للمدير المالي عن التدفقات النقدية المتوقعة من القطاع الحكومي.

خامساً: التنسيق والالتزام

• التعاون مع قسم المبيعات والمناقصات لضمان التوافق بين العقود والفواتير.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المالية الداخلية.
• الحفاظ على أرشفة منظمة للعقود والفواتير ومحاضر التسليم إلكترونياً وورقياً.
• التعاون مع المراجعين الداخليين والخارجيين بتوفير المستندات والمعلومات المطلوبة.

المهارات

• بكالوريوس محاسبة
• خبرة لاتقل عن 5 سنوات فى حسابات عملاء القطاع الحكومي لدى شركات توريد الأدوية والمستلزمات الطبية.
• معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة الحكومية ومنصات الفوترة الإلكترونية.
• المعرفة بنظام اعتماد ونوبكو وطرق التعامل مع المستشفيات الحكومية.
• مهارة عالية في استخدام Excel
• فهم لأنظمة الزكاة والضريبة (VAT) ومتطلباتها في التعاملات الحكومية.
• المهارة فى التواصل مع مسؤولين الحسابات والإدارات التابعة لدى الجهات الحكومية .
• دقة عالية، ومهارة في إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد