مدير الرواتب / أمين الصندوق العام

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

معالجة الرواتب: حساب ومعالجة رواتب الموظفين، والأجور، والمكافآت، والخصومات، والعمل الإضافي بدقة وفقًا لسياسات الشركة واللوائح القانونية.
تقرير الرواتب: إعداد وتوزيع تقارير الرواتب للإدارة، تتفصيل الرواتب والخصومات وبيانات الرواتب الأخرى ذات الصلة.
الامتثال: ضمان أن جميع أنشطة الرواتب تتوافق مع قوانين العمل المحلية، واللوائح الضريبية، وسياسات الشركة.
خصومات الضرائب والمزايا: إدارة وضمان الخصم الصحيح للضرائب، والضمان الاجتماعي، والمعاشات، ومزايا الموظفين الأخرى من الرواتب، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.
استفسارات الموظفين: معالجة أسئلة واهتمامات الموظفين بشأن مسائل الرواتب، وتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
تكامل الوقت والحضور: العمل عن كثب مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة سجلات الوقت والحضور للموظفين ودمجها في نظام الرواتب.
تعديلات الرواتب: معالجة أي تعديلات على الرواتب، مثل الدفع بأثر رجعي، أو المكافآت، أو التصحيحات للمدفوعات الناقصة أو المفرطة.
تقارير نهاية السنة: إعداد وإصدار تقارير الرواتب لنهاية السنة، بما في ذلك نماذج الضرائب والملخصات، بما يتماشى مع اللوائح المحلية.
صيانة السجلات: الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة وضمان التخزين الآمن لمعلومات تعويض الموظفين.
دعم التدقيق: المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق اللازمة للرواتب وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق.
السرية: الحفاظ على سرية صارمة بشأن تعويض الموظفين والبيانات المتعلقة بالرواتب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخلفية التعليمية: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في معالجة الرواتب أو المحاسبة، ويفضل في صناعة الضيافة أو الخدمات.
الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة عند معالجة الرواتب والحفاظ على السجلات.
المهارات التحليلية: القدرة على تحديد الفروقات في بيانات الرواتب والتحقيق في القضايا لضمان الحل في الوقت المناسب.
المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التعامل مع دورات الرواتب المتعددة والمواعيد النهائية.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية لمعالجة استفسارات الموظفين والتعاون مع الأقسام الأخرى.
المهارات التقنية: إجادة في برامج الرواتب، مجموعة Microsoft Office (Excel)، وأنظمة مالية أخرى.
النزاهة والسرية: مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية في التعامل مع بيانات الرواتب الحساسة والحفاظ على السرية.
حل المشكلات: قدرة قوية على حل الفروقات في الرواتب وإدارة المهام الحساسة للوقت بفعالية.