للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- المساعدة في إعداد التقارير والفواتير وتسويات النفقات
- الحفاظ على أنظمة الملفات ومخزون اللوازم المكتبية
- التعامل مع المراسلات والمذكرات والرسائل والنماذج
- التعامل مع النقدية الصغيرة
- دعم المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات، والمسح الضوئي، والنسخ، والطباعة
- تنسيق الإجراءات المكتبية
- تحية ومساعدة الزوار، والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- ضمان السرية والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة
- التحسين المستمر للأنظمة الإدارية وحل المشكلات المتعلقة بالمكتب
- الحفاظ على مخزون اللوازم من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون؛ توقع اللوازم المطلوبة؛ وضع وتسريع الطلبات للوازم؛ التحقق من استلام اللوازم
- المساهمة في جهود الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
المتطلبات
- خلفية في المحاسبة أو المالية
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
- إجادة في مجموعة Microsoft Office ومعدات المكتب
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- الاهتمام بالتفاصيل
أظهر المزيد