للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. الوظيفة الأساسية والنطاق: إدارة دورة الشراء إلى الدفع (P2P) بالكامل لكل من ROR و Coffee Desk. مسؤول عن ضمان معالجة جميع النفقات ومدفوعات الموردين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب وبالتفويض المناسب، والامتثال لسياسات الشراء.

المهام والمسؤوليات: محاسب الحسابات الدائنة مسؤول عن ضمان التحكم الدقيق في جميع التدفقات النقدية الخارجة، وتوثيقها، وتنفيذها بشكل صحيح، وإقامة عملية مركزية قوية للدفع عبر الكيانين. 1. إدارة الحسابات الدائنة والمدفوعات • إدارة دورة P2P: إدارة عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية لكل من ROR و CD، بدءًا من استلام الفاتورة والمطابقة الثلاثية (PO، GRN/إيصال الخدمة، الفاتورة) وصولاً إلى تنفيذ الدفع. • معالجة المدفوعات: إعداد دفعات المدفوعات الشهرية/ نصف الشهرية / العرضية (شيكات، تحويلات بنكية) للمراجعة والموافقة من قبل المسؤول المالي الأول والموقعين المفوضين. ضمان الإفراج عن المدفوعات في الوقت المحدد لتعظيم علاقات الموردين وتأمين خصومات الدفع المبكر. • علاقات الموردين: الحفاظ على تسويات دقيقة لدفاتر الموردين. التعامل مع جميع الاتصالات المتعلقة بحالة الدفع، وفروقات الفواتير، وتسوية البيانات لكل من الشركتين. • إدارة البنك: تسجيل وتسوية جميع المعاملات البنكية المتعلقة بالحسابات الدائنة يوميًا. مساعدة المسؤول المالي الأول في إدارة الموقعين على البنك والتسهيلات المصرفية المتعلقة بصرف النقد. 2. الشراء والرقابة • توثيق الشراء: ضمان أن جميع مستندات الشراء (عقود الموردين، LPOs، مقارنات الأسعار) محفوظة بشكل صحيح، ومفوضة، ومتوافقة مع أدلة سياسات المالية لـ ROR/CD قبل معالجة أي مدفوعات. • النقدية الصغيرة والنفقات: إدارة وتسوية جميع تقارير نفقات الموظفين وتقديمات النقدية الصغيرة. ضمان الامتثال لحدود الموافقة ومتطلبات الوثائق. • الحسابات الدائنة بين الشركات: تسجيل بدقة جميع المعاملات بين الشركات التي تؤدي إلى حساب مستحق من ROR إلى CD، أو العكس، مع ضمان التواصل الفوري بشأن احتياجات التسوية مع المسؤول المالي الأول.

3. دعم ERP والتدقيق • إدخال بيانات ERP: إدخال جميع فواتير الموردين والمدفوعات والملاحظات الائتمانية بدقة في نظام ERP فور استلامها للحفاظ على أرصدة الحسابات الدائنة في الوقت الحقيقي. • توثيق التدقيق: الحفاظ على نظام حفظ مركزي ومنظم (رقمي وفعلي) لجميع قسائم الدفع، والكشوف البنكية، وكشوف الموردين، وفواتير الضرائب لضمان الجاهزية للتدقيق الداخلي والخارجي. • إدارة ضريبة القيمة المضافة: دعم المسؤول المالي الأول من خلال ضمان توثيق جميع ضريبة القيمة المضافة المدخلة بدقة على فواتير الشراء.

المهارات ومتطلبات القدرات • الانتباه للتفاصيل: نهج دقيق مطلوب لإدخال البيانات بين الكيانات المتعددة، ومطابقة الفواتير، والتسويات لمنع أخطاء الدفع والاعتراف المزدوج بالنفقات. • المحاسبة الفنية: أساس قوي في مبادئ المحاسبة المستحقة، وخاصةً الاعتراف بالنفقات، ورأس المال، ومعالجة ضريبة القيمة المضافة على التكاليف المدخلة. • الالتزام بالعمليات: التزام مطلق بفرض تدفقات العمل المعتمدة لعمليات الشراء وتفويض المدفوعات. • إتقان ERP: قدرة مثبتة على التنقل، واستخدام، وحل المشكلات في نظام ERP لتسجيل البيانات بدقة وإنتاج تقارير فعالة (مثل، حسابات الدائنة المتأخرة). • الاتصال والتفاوض: فعالية في الاتصال الكتابي لإدارة استفسارات الموردين المعقدة والنزاعات الداخلية بشأن موافقات الفواتير. • إدارة الوقت: القدرة على إدارة حجم عالٍ من المعاملات بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية الحرجة للدفع.

• المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة. • الخبرة: خبرة لا تقل عن 2+ سنوات في مجال الحسابات الدائنة، ويفضل في الإمارات العربية المتحدة ولشركات تدير كيانات قانونية متعددة. • المهارات الفنية: إتقان مثبت في أنظمة ERP (الخبرة مع BB Array أو أنظمة مشابهة مخصصة تعتبر ميزة)، وإتقان متوسط إلى متقدم في Microsoft Excel. • المهارات الشخصية: اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة لإدارة الموردين بفعالية.

نوع العمل