للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الدور:

يُطلب من مساعد المالية التأكد من أن جميع التكاليف تم تخطيطها وتسجيلها بشكل صحيح، مما يضمن توافق جميع المعنيين مع تقارير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، دعم وظيفة المالية التجارية مع المهام العارضة.

المسؤوليات:

• الحفاظ على ملاحظات الديون وتحديثات المتعقب.
• طلب الموافقات وفقًا لمصفوفة السلطة، مع ضمان الحجز الصحيح والدفع في الوقت المحدد.
• تقديم تقارير المصاريف الشهرية إلى أصحاب مراكز التكاليف، جنبًا إلى جنب مع تحليل الفروق الدوري.
• نقطة الاتصال لجميع الموزعين - المدفوعات المستحقة من حيث أسباب عدم التسوية.
• التنسيق مع فريق المالية، وفريق المناقصات وفريق تيس آسبن
• التنسيق مع فريق الضرائب و ZATCA (السلطة الضريبية السعودية) والزكاة.
• تتبع ومعالجة جميع المدفوعات الشهرية مع تيس، الإيجار، المرافق، نفقات الفريق، إلخ، لمكتب RHQ.
• معالجة المدفوعات في نظام الموزع بخلاف الرواتب (OPEX، النفقات، إلخ).
• إدارة حسابات الأطراف الثالثة.
• إدارة متطلبات التدقيق والامتثال الضريبي للكيان في المملكة العربية السعودية.
• مهام عارضة تدعم الفرق التجارية والمالية مع المشاريع في المنطقة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات التعليمية والخبرة:

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو أي درجة/دبلوم معادل للمالية (CA، ACCA، CIMA، CGMA) /
• 2 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في الصناعات الدوائية أو الاستهلاكية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا/

المهارات التقنية:

• إكسل - متقدم
• باوربوينت - معرفة عملية جيدة
• إدارة الموارد المؤسسية - معرفة عملية جيدة

ما الذي نبحث عنه في المرشحين

في آسبن، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تقود نجاحنا وتعزز بيئة دعم وابتكار. نحن نقدر العمل الجماعي، حيث تتجمع وجهات النظر والمهارات المتنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار في جوهرنا، حيث نسعى باستمرار للبحث عن طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في مقدمة صناعتنا. نحن نظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، مع السعي دائمًا نحو التميز في كل ما نقوم به. تؤكد أساسياتنا من النزاهة أن الصدق والسلوك الأخلاقي والمساءلة توجه قراراتنا. من خلال التقدم في طلب العمل هذا، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والتواصل معك بشكل أكبر.

السمات الرئيسية:

• البحث عن المعلومات
• تحليل الأعمال والمهارات المالية
• استباقي
• موجه نحو النتائج
• الاستماع النشط
• مهارات الاتصال غير الرسمية
• لاعب فريق
• السلوك الأخلاقي
• معايير عالية
• المعرفة التقنية/المهنية
• الصدق

كفاءات آسبن:

الأعمال

• المسؤولية/الملكية
• مدفوع بالأداء

الأشخاص

• التواصل بفاعلية
• القدرة على التعامل مع الضغوط ومقاومتها

الذات

• النمو والتطور المستمر
• القدرة على التعامل مع الضغوط ومقاومتها