للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تنفيذ جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالمدارس مثل إعداد ميزانية المدرسة، ومراقبة الميزانية، وإغلاق السجلات بدقة وفي الوقت المناسب، وإعداد نظام معلومات إدارة المدرسة، ومطابقة البنك والتعامل مع النقدية الصغيرة. نقطة الاتصال المالية لجميع الأمور المتعلقة بالعمليات المالية المدرسية.
الواجبات المحددة:
- مراجعة والموافقة على طلبات الشراء لمدى توفر الميزانية ورموز الميزانية.
- معالجة مدفوعات الموردين من خلال المطابقة الثلاثية (الفاتورة، طلب الشراء و GRN) في الوقت المناسب مع التحقق المناسب والتحقق من الصحة.
- التأكد من تسوية حسابات الموردين وإبرازها للإدارات المعنية لأي معاملات غير متسقة من أجل اتخاذ مزيد من الإجراءات.
- إدارة النقدية الصغيرة وفقًا للسياسة لتلبية متطلبات العمل.
- إنشاء الأصول، وتشغيل الاستهلاك وإغلاق وحدة الأصول الثابتة على أساس شهري.
- إدارة أنشطة إغلاق نهاية الشهر بدقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد تقرير نظام معلومات إدارة المدرسة الشهري ومراجعته مع مساعد مدير المالية.
- توزيع وتقديم نظام معلومات إدارة المدرسة الشهري إلى المدير و OSM لاتخاذ القرارات.
- إعداد جداول الميزانية العمومية الشهرية ومراجعتها مع مساعد مدير المالية.
- إعداد بيان مطابقة البنك ومراجعته مع AFM وتقديمه إلى فريق الخزانة المالية لمجموعة AE.
- التأكد من دقة حسابات P&L والميزانية العمومية من خلال تصفية جميع الأرصدة غير المتسقة.
- توفير الدعم اللازم لإعداد الميزانية السنوية للمدرسة مع التفاصيل المتعلقة بنفقات المدرسة بالتنسيق مع فريق المالية المدرسية والمكتب الرئيسي.
- الدعم مع التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير LOR التدقيق.
- المسؤولية عن تلبية متطلبات التقارير الآنية من الإدارات الداخلية والمكتب الرئيسي.
- الشروع في تحسين العمليات كلما كان ذلك ممكنًا لتحقيق التميز المالي المدرسي.
- التعامل مع الاستفسارات الاستثنائية من الوالدين وحلها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.
- دعم المدارس الأخرى في غياب محاسب المدرسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في المحاسبة
الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في وظيفة المالية المدرسية
مبادئ المحاسبة المتقدمة.
مهارات التواصل والعرض المتقدمة.
مهارات الإدارة المتقدمة.
متوسط برامج المحاسبة.
أظهر المزيد