للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

• معالجة المدفوعات للمؤسسات بعد استلام أمر الدفع من قسم المحاسبة.
• التعامل مع وصيانة صناديق النقد الصغيرة من خلال المصالحة اليومية للمبالغ.
• جمع رسوم التعليم وتقديمها إلى البنوك يومياً.
• معالجة جميع مستحقات المالية لأعضاء الهيئة الطلابية.
• استلام ومراجعة وتعبئة جميع الوثائق المتعلقة بالفواتير والشيكات وأي وثائق ذات صلة.
• تسجيل ونشر المعاملات في دفاتر اليومية والدفاتر الأخرى ذات الصلة.
• التعامل مع الفوترة والتحصيل وإعداد تقرير الإنتاج اليومي وفقاً لمواعيد محددة.
• تحديث الحسابات المستحقة عن طريق الحفاظ على حسابات الفواتير، وتنسيق جميع التحويلات الشهرية إلى حسابات الذمم المدينة، والتحقق من المجموعات.
• المساعدة في إعداد قيود التسوية.
• التنسيق مع المحاضرين والموردين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة لجمع مدفوعاتهم.
• جمع الإيرادات اليومية من العيادة من كلية dentistry & مراجعتها.

المهام الإدارية:

• أداء جميع عمليات إدخال البيانات اللازمة والحفاظ على نظام فواتير محدث.
• الحفاظ على جميع الوثائق من خلال أرشفة الفواتير والسجلات.
• استلام ومراجعة وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بأوامر الدفع والفواتير والشيكات وأي وثائق ذات صلة.
• ضمان إتمام جميع العمليات بالكامل بعد موافقة المشرف المعني.
• أداء أي مهام إضافية كما يتم تعيينها من قبل المشرف والمدير المعني في نطاق الدور ومجال الخبرة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الأعمال.

0-2 سنوات من الخبرة في العمل كصراف أو في دور مشابه.

الاهتمام بالتفاصيل

النزاهة والموثوقية

توجه نحو العملاء

المسؤولية

إدارة الوقت

التعامل مع النقد والمصالحة

حل المشكلات