للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تفاصيل الوظيفة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المدينة: دبي

الصناعة: الضيافة / الفنادق

الوظيفة: المحاسبة / المالية

نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات المستحقة الدفع، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل التسجيل.
• مراقبة حسابات الموردين، وضمان الدفعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا للسياسات المحاسبية.
• مطابقة بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن المدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات الفندق المالية، والمعايير المحاسبية الدولية.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التراكمات والمطابقات.
• التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
• التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
• الإشراف وتدريب وإرشاد موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

مجموعة المهارات

• إدارة الحسابات المستحقة الدفع
• المطابقة والتقارير المالية
• علاقات الموردين والتواصل
• الإشراف على الفريق والتدريب
• أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
• الرقابة الداخلية والامتثال

لماذا تنضم إلينا

• انضم إلى علامة تجارية عالمية في الضيافة ملتزمة بالاستدامة والفردية والخدمة الحقيقية.
• راتب تنافسي مع مزايا، وتدريب، وبرامج تطوير مهني.
• فرصة للنمو داخل شبكة فنادق ومنتجعات IHG العالمية.
• ثقافة عمل شاملة تقدر الإبداع والمسؤولية والعمل الجماعي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.

حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة الدفع ضمن صناعة الضيافة أو الخدمة.

فهم قوي للرقابة المالية والمطابقة والتقارير.

إتقان في أنظمة محاسبة الفنادق مثل نظام Sun وOpera PMS أو برامج مماثلة.

مهارات متقدمة في Excel ومعرفة بتطبيقات MS Office.

مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.

مهارات قوية في التواصل والقدرات الشخصية مع خبرة قيادية.

القدرة على الأداء تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.