للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

جمعية غزي دستك – GDD - هي جمعية إنسانية تنموية تأسست في العام 2014م في إسطنبول تحت رقم تسجيل 34-209-183، للمساهمة في تلبية الاحتياجات الإنسانية والتنموية لمناطق الاحتياج واللجوء حول العالم، وفقاً للمبادئ الإنسانية الدولية وأهداف التنمية المستدامة العالمية وخطط الاستجابة والتنمية الوطنية ومعايير الأيزو ISO 9001:2015، وضمن منهج تشاركي مع الجهات ذات الصلة.

حيث تقوم الجمعية بإجراء دراسة علمية للواقع الإنساني لمناطق الاحتياج وتصدرها كتقارير في مؤتمر صحفي دولي سنوي بعدة لغات، وتصدر منها تقارير شهرية موجزة، ويومية في حالات الطوارئ، والتي ينبثق عنها إعداد خطط لأولويات التدخل الإنساني والتنموي بالتنسيق والتكامل مع الجهات المحلية والمانحة، ومن ثم تنفيذ هذه الأولويات بسرعة وبجودة عالية.

وتعمل الجمعية على تقييم مدى استدامة تدخلاتها وفق معايير GRI وتقييم أثرها الاجتماعي وفق معايير SROI عبر تقارير منشورة للوصول إلى توصيات ودروس مستفادة تساهم في تطوير التدخلات المستقبلية.

يعلن مكتب غزة ديستك -GDD - قطاع غزة عن حاجته لاستقطاب أمين مخازن عدد (1) على أن تتوفر في المتقدم للوظيفة الشروط والمواصفات التالية:

مسمى الوظيفة: أمين مخازن

مكان الوظيفة قطاع غزة.

الرئيس المباشر: رئيس قسم الشؤون المالية

مدة التوظيف  3 أشهر تجريبي قابلة للتجديد لـ 3 أشهر أخرى ويتم التجديد لاحقاً بشكل سنوي.

طبيعة الدوام: دوام كامل بحد أدنى 42 ساعة أسبوعياً.

مكان الدوام: جميع المحافظات

بيئة العمل: مكتبي وميداني (مخزن)

ملخص الوظيفة: استلام وتخزين وتسليم المواد أو معدات أو عناصر أخرى من مكان التخزين أو المستودع والاحتفاظ بالسجلات وإصدار التقارير الدورية بهدف ضمان معرفة الموجود بالمخازن لتنفيذ المشاريع والمواد الاستهلاكية للموظفين.

الإجازة الرسمية: يوم الجمعة، بالإضافة إلى الإجازات والأعياد الرسمية حسب ما تقر الحكومة الفلسطينية.

- في حالة الحروب والكوارث الدوام بنظام الطوارئ.

مهام وشروط ومسؤوليات عامة: 

1. العمل وفق النظام العام المعتمد من الإدارة
2. العمل وفق ما هو منصوص في عقد الاتفاق وملحقاتها (الوصف وظيفي – مدونة السلوك)
3. العمل وفق النظام الخاص المعتمد من الإدارة في إدارة المخازن
4. اعداد خطة تشغيل للمستودعات وأماكن التخزين ووسائل النقل والتحميل والتنزيل.
5. استلام المواد من الموردين بموجب (أمر شراء صادر) بحضور لجنة الاستلام، وإدخال المواد المستلمة بموجب سند ادخال مخازن، إضافة في حال تتطلب تنفيذ مشاريع تلزم بصرف مواد من المخزن بموجب سند صرف مخازن وموقع من الإدارة مع ارفاق نسخة من أمر العمل الموقع. (نقطة هامة جداً)
6. اشعار الإدارة بالمواد الناقصة الضرورية على نموذج مخصص لطلب المواد قبل مدة كافية.
7. إحالة نسخة من كل سندات صرف المواد وتزويدها لقسم المالية والتدقيق.
8. ارجاع أي مواد بموجب سند ارجاع.
9. التأكد من كون المواد التالفة أو منتهية الصلاحية مع إعطاء تقرير بالمواد التالفة والتنسيق مع المسئول بإخراجها من المخزن بموجب قرار لجنة اتلاف.
10. الاحتفاظ بتقارير دورية (دقيقة) لجميع العناصر الموجودة في المخازن، وإبلاغ المسؤول المباشر حول مستوى المواد المتبقي في المخازن.
11. التأكد من أن يتم تزويد المواد اللازمة للموظفين من (القرطاسية أو غيره) في الدائرة الفنية من المخزن بناءً على أوامر توريد معتمدة من المخولين بالصلاحية.
12. الالتزام بأداء المهام الموكلة إليه. 
13. التحلي بالنزاهة، الأمانة الصدق، والشفافية في العمل. 
14. الالتزام بساعات العمل الموكل بها.
15. الاستعداد للعمل في بيئات مختلفة وظروف متنوعة.
16. قبول التعليمات والتوجيهات من المشرفين.
17. الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمؤسسة والمستفيدين.

 متطلبات الوظيفة

مهام ثانوية: أي مهام تطلب من مسئوله المباشر ضمن الاختصاص.

المهارات المطلوبة: الاستماع الفعال، إدارة وتنظيم الوقت، التنسيق الفعال، الحديث بلباقة.

القدرات: القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل ضمن الفريق القدرة على الحركة بسهولة وامتلاك القوة للحمل والنقل، صلاحية النظر والسمع والحواس، الانتباه إلى أدق التفاصيل.

التعليم والخبرات المطلوبة:

• حاصل على دبلوم بحد أدنى في أي تخصص ذو علاقة، أو شهادة مهنية بإدارة المخازن.
• المعرفة الكافية بكيفية إدارة المخازن.
• أن يكون عمر المتقدم ما بين 20 وحتى 35 عاماً. 
• أن يتحلى المتقدم باللباقة في الحديث ويجيد حل المشكلات أمام أي عائق أو مشكلة تواجهه في المخازن.
• حاصل على رخصة قيادة سارية المفعول.
• يفضل من يجيد اللغة الإنجليزية

آخر موعد للتقدم للوظيفية بتاريخ 15/11/2025 الساعة 2 ظهراً.