للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

محاسب الحسابات المستحقة (قسم الطلب إلى النقد) يساهم في التشغيل الفعال للفوترة والتحصيل، وجميع الأنشطة المتعلقة بالتحكم في الائتمان، والفوترة والتحصيل. بشكل محدد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يجمع، ويرمز، ويصنف، ويحسب، ويجمع، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يكمل وظائف وإجراءات إغلاق فترة الحسابات المستحقة؛ تقارير الائتمان وتقارير نهاية الفترة.

يحافظ على السياسات والإجراءات المحددة في سياسة الائتمان.

يتفاعل مع مكتب الاستقبال، والحجز، وإدارة الإيرادات وفرق المبيعات لمعالجة الائتمان والتحصيل في الوقت المناسب.

لإجراء فحوصات ائتمانية على العملاء الجدد، وحل المشكلات المتعلقة بدفعات الفواتير، وتسوية حسابات نهاية الشهر. الإبلاغ إلى مدير المالية أو من ينوب عنه عن القضايا العالقة وتسليط الضوء على المشكلات المحتملة للمدينين.

إدارة الحسابات المستحقة والتأكد من تسوية جميع حسابات المدينين بانتظام.

مراجعة يومية لدفتر الحسابات المستحقة ومراقبة المدفوعات الواردة.

مسؤول عن عمر المدينين والحفاظ عليه تحت السيطرة، والتركيز على تقليل الرصيد المستحق من الحسابات المستحقة.

مسؤول عن تجميع جميع الفواتير الجماعية والوظائف.

مسؤول عن الحفاظ على دفتر المدينين مع مراجعة منتظمة للحسابات المتأخرة وضمان وجود نظام دقيق وفعال لفوترة الحسابات الحالية والمتأخرة.

مراجعة تقرير عمر الحسابات المستحقة يوميًا.

مراجعة تقرير رصيد الضيوف العالي يوميًا والإبلاغ عن أي تناقضات، وضمان اتباع إجراءات تسجيل الوصول / تسجيل المغادرة.

التأكد من دقة جميع الرسوم والائتمانات على الحسابات المختلفة وأنها تم نشرها بشكل صحيح في الوقت المناسب.

التأكد من التحصيل في الوقت المناسب لجميع المدفوعات المستحقة.

متابعة جميع الحسابات المتأخرة ومراقبة أي مدفوعات غير مخصصة من العملاء، وتطبيقها على الفواتير المستقبلية.

مراقبة حدود الائتمان لجميع الحسابات المستحقة.

التحقق والتحقق من أن جميع حسابات Paymaster المفتوحة كانت مبررة وتلتزم بسياسة وإجراءات الفندق.

التأكد من أن جميع طلبات الائتمان موثقة بشكل صحيح، ومعتمدة من الإدارة، ومبنية على سياسة وإجراءات الفندق.

إجراء تتبع تدقيق لجميع حسابات المدينين لضمان وجود وثائق صحيحة وأن الرسوم دقيقة.

الرد على استفسارات العملاء وحل جميع الحسابات المتأخرة غير المدفوعة والمخصومة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يهدف الدور إلى أن يتم التعرف عليه كعضو موثوق في فريق المالية. يدعم هذا الدور قائد المالية في جميع أنشطة التدريب والتطوير لتطوير أفضل المتخصصين في المالية ويساعد في تطوير فريقهم المالي. يدعم هذا الدور بيئة قوية من التحكم والامتثال ويساهم في تنفيذ ابتكارات ومشاريع مالية لعمليات EMEA.

• القدرة على تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر متعددة وإنشاء تقارير، وتوقعات، وإسقاطات
• مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي قضية بشكل فعال بالتعاون مع الآخرين عند الاقتضاء
• القدرة على تحديد ومنع المشكلات المحتملة بشكل استباقي
• القدرة على مساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين التقارير المباشرة وأعضاء الفريق الآخرين عند الاقتضاء
• القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد، وتحديد الأولويات، وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة للفريق للوفاء بالمسؤوليات
• الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم
• القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها بفعالية لجميع مستويات الشركة، الفنادق والمالكين.
• مهارات قوية في الاتصال والتفاوض (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
• إجادة في MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة عند الحاجة