للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير الدعم المالي للأعمال، وضمان التقارير والتحليلات الشهرية والطارئة المتعلقة بتدفق النقد (إنتاج الميزانيات والتوقعات والتقارير الأخرى المختلفة بشكل أسبوعي/شهري/ربع سنوي للشركات)

• المسؤول عن تخطيط تكاليف النفقات العامة: إدارة الحسابات ذات الصلة، الميزانية، التوقعات وتحليل الفروقات

• إدارة أدوات السفر والنفقات والمطابقات بما يتماشى مع إرشادات الأعمال والمتطلبات الضريبية الإيطالية

• مراقبة جميع المدفوعات والتحصيلات يوميًا من خلال إدارة جميع أنظمة البنوك عن بُعد ومراجعة جميع المطابقات الرئيسية للنقد وحسابات البنوك؛ إدارة أيضًا جميع العلاقات مع البنوك والخزانة الشركات وتوفير التدريب باستمرار لتقليل الدوران العالي

• إدارة جميع إعادة الشحن بين الشركات لتكاليف النفقات العامة، وإصدار الفواتير بشكل صحيح

• الميزانية التجريبية القانونية: إدارة ومطابقة النقد، وحسابات البنوك ذات الصلة

• مساعدة المحاسب الرئيسي في إعداد جميع متطلبات التقارير بغض النظر عن تكرار التقارير بما في ذلك اليومية، الأسبوعية، الشهرية، ربع سنوية، سنوية وطارئة في الوقت المناسب، والالتزام بجميع المواعيد النهائية.

• ضمان أن المعلومات المقدمة في جميع التقارير دقيقة وتعكس المعاملات التجارية الفعلية.

• المساعدة في التواصل والامتثال لجميع السياسات والإجراءات المعتمدة للفنادق في الأقسام المالية.

• إجراء تفتيشات مفاجئة على صندق النقود للفندق بشكل دوري.

• إجراء تفتيش للمخزون المفاجئ بالإضافة إلى/ خلال إحصاء المخزون في نهاية الشهر الذي تجريه إدارة مراقبة التكاليف.

• المساعدة في إعداد جميع الأسس المطلوبة لجميع متطلبات التدقيق الضريبي والقانوني.

• إدارة جميع إجراءات تقديم الضرائب والتقارير الحكومية لضمان توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع القوانين واللوائح.

• مساعدة المحاسب الرئيسي في إعداد الميزانيات السنوية والتوقعات الشهرية حسب الحاجة.

• المساعدة في جدولة وتدريب الموظفين لمناصب المحاسبة.

• تنظيم جدول المناوبة لشهادة جمع النقود/الشيكات/العملات الأجنبية اليومية.

• الإشراف على حضور الموظفين بمساعدة المنسق وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية للفندق.

• ضمان أن جميع معاملات الإيرادات والإيصالات محاسبة بشكل صحيح وإيداعها في البنوك.

• مراجعة الملخصات والتقارير والسجلات التي أعدها المحاسبون ليلاً.

• الإشراف على الترتيبات في الوقت المناسب للمدفوعات بواسطة الشيكات، والمدفوعات التلقائية من البنوك والتحويلات، من خلال ضمان أن المدفوعات مدعومة ومصرح بها بشكل صحيح.

• مراجعة سجل الشيكات، وقائمة الموردين، وسجل الدائنين والتقارير.

• التحقق مما إذا كانت كشوف الرواتب الشهرية مدعومة ومصرح بها ومطابقة بشكل صحيح، وضمان تسجيل بيانات الموظفين بشكل صحيح في سجل الرواتب.

• مراجعة جداول عقود الإيجار والتأجير الفرعي. مراقبة الفواتير والتقارير والمتابعة بشأن أي تناقضات وعدم انتظام.

• مراجعة تقارير النفقات الرأسمالية الشهرية، وضمان الانتهاء وفقًا للجدول الزمني المحدد.

• الإشراف على تقديم الوثائق والموافقة على التخلص منها.

• تولي مؤقتًا مهام المحاسب الرئيسي في غيابه.

• أداء أي مهام أخرى قد يتم تكليفها بشكل دوري من قبل المسؤولين.