للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مستند في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي داخل إدارة المالية، مسؤول محاسب الحسابات الدائنة عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير والبيانات الائتمانية المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات الائتمانية و/أو البائعين أو وكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء وصيانة سجلات إلكترونية للنفقات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير متنوعة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يقدم محاسب الحسابات الدائنة تقاريره إلى مساعد مدير المالية/مدير المالية.

بصفتك محاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعياً، والتحقيق وحل أي قضايا عالقة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد مدعومة بأمر شراء/طلب شراء معتمد وموقعة من قسم الاستلام ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع دعمها مرفقاً، للموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من البائعين والموردين.
• أداء التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام والقسم المحمل وامتدادات الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعتمدة إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• إدخال بيانات الفواتير في برامج المحاسبة بشكل يومي؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة ومهنية.
• إعداد الاستحقاقات شهريًا وكذلك سنويًا.
• تسوية المدفوعات المتقدمة وضمان جميع المدفوعات المتصلة شهريًا.
• الدعم في التدقيق الخارجي والداخلي.
• ضمان دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للعقد المتفق عليه.
• تنظيم مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المناسب وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج عنها.
• أداء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعة الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والتراجع، والاستحقاقات.
• التحقق من ومعالجة مدفوعات عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في إجراء مراجعة سنوية وتنظيف الملفات.
• إعداد التسويات الحسابية على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• التحلي باللطف والاحترافية عند التواصل مع الشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.

بصفتك محاسب حسابات دائنة، نتوقع منك:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة إضافية.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة تشمل أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات تواصل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الضيافة.

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة إضافية.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة تشمل أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات تواصل.