للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالمدارس مثل إعداد ميزانية المدرسة، ومراقبة الميزانية، وإغلاق السجلات بدقة وفي الوقت المناسب، وإعداد نظام معلومات الإدارة المدرسية، ومطابقة البنك والتعامل مع النقدية الصغيرة. نقطة الاتصال المالية لجميع الأمور المتعلقة بالعمليات المالية للمدرسة.

المهام المحددة:

• مراجعة والموافقة على طلبات الشراء لتوفر الميزانية وأكواد الميزانية.
• معالجة مدفوعات الموردين عبر المطابقة الثلاثية (الفاتورة، أمر الشراء و GRN) في الوقت المناسب مع التحقق من العناية الواجبة والتحقق.
• التأكد من تسوية حسابات الموردين وإبرازها للأقسام المعنية لأي معاملات غير متسقة لاتخاذ مزيد من الإجراءات.
• إدارة النقدية الصغيرة وفقًا للسياسة لتلبية متطلبات العمل.
• إنشاء الأصول، وتشغيل الاستهلاك وإغلاق وحدة الأصول الثابتة على أساس شهري.
• إدارة أنشطة إغلاق نهاية الشهر بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقرير نظام معلومات الإدارة الشهرية ومراجعته مع مساعد مدير المالية.
• توزيع وتقديم نظام معلومات الإدارة الشهرية للمدير و OSM لاتخاذ القرارات.
• إعداد جداول الميزانية العمومية الشهرية ومراجعتها مع مساعد مدير المالية.
• إعداد بيان مطابقة البنك ومراجعته مع AFM وتقديمه لفريق المالية الخزانة لمجموعة AE.
• التأكد من دقة حسابات P&L والميزانية العمومية من خلال تصفية جميع الأرصدة غير المتسقة.
• تقديم الدعم اللازم لإعداد ميزانية المدرسة السنوية مع التفاصيل المتعلقة بنفقات المدرسة بالتنسيق مع المدرسة وفريق المالية في المقر الرئيسي.
• دعم المراجعة الداخلية والخارجية من خلال تقديم خطاب مراجعة LOR.
• المسؤولية عن تلبية متطلبات التقارير العاجلة من الأقسام الداخلية والمقر الرئيسي.
• بدء تحسين العمليات كلما كان ذلك ممكنًا لتحقيق التميز في المالية المدرسية.
• التعامل مع الاستفسارات الاستثنائية من الوالدين وحلها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.
• دعم المدارس الأخرى في غياب محاسب المدرسة.