للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المحاسبة وإدارة المالية:

• الحفاظ على وتحديث السجلات المحاسبية اليومية، دفاتر اليومية، والتأكد من إدخال البيانات في الوقت المناسب.
• إعداد قسائم الدفع، الفواتير، التعامل مع الحسابات المستحقة الدفع والاستحقاقات، ومراقبة المستحقات المتبقية.
• إدارة معاملات النقدية الصغيرة، تسوية البيانات، وإعداد تقارير دقيقة للنقدية الصغيرة.
• إجراء تسويات بنكية شهرية وضمان التوافق مع دفاتر الشركة.
• إعداد بيانات مالية دورية بما في ذلك الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفق النقدي للإدارة.
• معالجة الرواتب الشهرية، إعداد ملفات WPS، التعامل مع حسابات نهاية الخدمة، والحفاظ على سجلات رواتب الموظفين.
• ضمان حسابات ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المناسب، والتقديم للهيئة الاتحادية للضرائب، والتعامل مع أي تفتيش أو تدقيق ضريبي.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين للتدقيقات السنوية وضمان تنظيم كافة الوثائق الداعمة وتحديثها. - التنسيق مع البنوك لحسابات الشركة، الشيكات، المدفوعات الإلكترونية، والحفاظ على علاقات مصرفية صحية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل منظمة ونظيفة ومهنية.
• الحفاظ على الوثائق الحيوية وتجديدها مثل التراخيص التجارية، تسجيلات RERA، إيجار المكتب، وشهادات Trakheesi.
• إعداد وصيانة المراسلات والاتفاقيات والمقترحات ووثائق MOU، وتنظيم أنظمة الملفات الرقمية والمطبوعة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الموظفين بما في ذلك التأشيرات، بطاقات الهوية الإماراتية، جوازات السفر، والتنسيق مع PROs للتجديدات أو الإلغاءات.
• إدارة المخزون من اللوازم المكتبية، شراء القرطاسية، والإشراف على احتياجات صيانة المكتب العامة.
• تنسيق المواعيد، الاجتماعات، والمساعدة في جدولة مشاهدات العقارات أو الإغلاقات.
• استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأفراد المناسبين.
• ضمان الامتثال للوائح دبي DET وRERA بما في ذلك العلامات المناسبة، عروض الأسعار، وإشعارات حماية العملاء.
• المساعدة في المهام الداخلية للموارد البشرية مثل تتبع الإجازات، أوراق الانضمام، وصيانة سجلات الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري لوكلاء العقارات من خلال إعداد اتفاقيات الإدراج، أوراق العمولة، ونماذج DLD.

درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• - الحد الأدنى 2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري ومحاسبي مماثل في الإمارات (تجربة العقارات ميزة).
• - معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، WPS، ومتطلبات الامتثال التجاري العامة في دبي.
• - الكفاءة في MS Office (Excel، Word) وبرامج المحاسبة (Tally، QuickBooks، Zoho أو ما شابه).