للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ستتضمن مسؤولياتك:

إدارة جميع جوانب الحسابات المستحقة الدفع بدعم من مركز الخدمة الخارجي في دلهي.

تسليم الحسابات الإدارية الشهرية ضمن مواعيد الإبلاغ العالمية، بمستوى مناسب من الدقة، مع تحليل تفاوت عالي المستوى ومطابقة حسابات الميزانية الرئيسية. يساعد مركز الخدمة المشتركة العالمي في دلهي في الإدخالات، جداول التحليل، المطابقات وتوليد التقارير، ويحتاج إلى إرشادات.

مراجعة والسيطرة على الحسابات الجارية بين المكاتب الإقليمية وغيرها من المكاتب في الشبكة، والعمل عن كثب مع فريق دلهي.

مراجعة ربع سنوية مع مدير المالية والتوقيع على الميزانية العمومية للرياض، لجميع الحسابات.

إعداد توقعات التدفق النقدي بانتظام بالعمل عن كثب مع مدير الإيرادات. مراجعة وتحسين مستمر لجداول توقعات التدفق النقدي

ستعمل عن كثب مع رؤساء أقسام خدمات الأعمال، لجمع وإدارة ميزانياتهم الخاصة، مع مراجعات شهرية للتكاليف.

المساعدة في تجميع وتقديم في أداة الميزانية الخاصة بالشركة (Hyperion Planning) للميزانية السنوية والتوقعات نصف السنوية للمنطقة، والتي تشمل عدد الموظفين، التكاليف والدخل.

المساعدة في تنفيذ ترقيات أو استبدالات النظام المالي حسب الاقتضاء.

إعداد الرواتب الشهرية لمكتب الرياض بالعمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية. الانتباه للتفاصيل أمر ضروري، كما هو الحال مع علاقة عمل جيدة مع فريق الموارد البشرية لدينا.

ضمان الاستمرارية في الامتثال للرواتب وإدارة أي تغييرات قانونية أو تنظيمية في جميع الولايات القضائية على سبيل المثال، إدخال نظام حماية الأجور (WPS)، تغييرات في مساهمة GOSI (الضمان الاجتماعي السعودي) وهكذا. العمل مع مزود الرواتب إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات في البرنامج.

مراجعة (عند الضرورة) مدفوعات الشركاء بما في ذلك إكمال الإقرارات الشهرية.

تحديد المهام المناسبة للانتقال إلى فريق دلهي وتقديم الدعم لتلك الفرق.

إكمال جميع المتطلبات القانونية لتقديم الحسابات والإقرارات الضريبية في الرياض بما في ذلك التواصل مع مستشارينا الضريبيين المحليين لإكمال هذه الإقرارات في الوقت المحدد.

الامتثال الضريبي والأسئلة الأخرى حسب الحاجة داخل المنطقة.

مساعدة مدير المالية في جميع جوانب التدقيق بما في ذلك التدقيق الداخلي والخارجي، والمساعدة في تنفيذ الضوابط الجديدة المطلوبة حسب الاقتضاء.

إدارة العلاقات المحلية مع شركات التأمين لعقود التأمين على الممتلكات والمسؤولية العامة (بالتشاور مع الفريق المركزي في لندن) بما في ذلك إكمال استبيانات التأمين السنوية.

إدارة العلاقات المصرفية المحلية مع بنك الشركة.

من وقت لآخر، سيكون هناك عمل عشوائي من مدير المالية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ستكون محاسب مؤهل/جزئي المؤهل مع خبرة في إعداد الحسابات الإدارية وإعداد الميزانيات.

ستكون الخبرة في التدقيق وإعداد الحسابات القانونية ميزة، كما ستكون الخبرة في إعداد الرواتب.

ستكون شخصًا ذكيًا، مدفوعًا للغاية، قابلًا للتكيف ومنظمًا، معتادًا على العمل في بيئة مزدحمة جدًا.

ستكون قادرًا على اتخاذ قرارات فعالة، وإدارة وقتك الخاص وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات.

المهارات الشخصية مهمة، حيث إن العمل عن كثب مع فريق المالية في الشركة، والشركاء والمحامين يعد جزءًا مهمًا من الدور. ستكون واثقًا وتكون مؤثرًا. سيكون لديك أيضًا القدرة على تعديل أسلوب التواصل الخاص بك بشكل مناسب.

ستكون الخبرة في Oracle Financials و Hyperion Planning ميزة.

ستكون متمكنًا في جداول بيانات Excel ولديك معرفة بـ Word.