للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل جمعية أهلية غير ربحية مسجلة لدى وزارة الداخلية تخدم النساء ضحايا العنف ‏بكافة أشكاله في قطاع غزة، وترغب بتوظيف أمين مخزن بنظام الدوام الكامل

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: إدارة المخزون واستلام المساعدات

• استلام المواد و/أو المساعدات الواردة للجمعية (مواد عينية – لوازم مكتبية – معدات – مواد استهلاكية)، والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والفواتير.
• تدقيق الكميات وجودتها وسلامتها عند الاستلام، وإبلاغ الإدارة بأي اختلافات أو ملاحظات.
• توثيق جميع المواد الواردة في السجلات والنماذج المعتمدة (إلكترونية و/أو ورقية).
• مطابقة الكميات مع الموردين واللجان الفنية عند الاستلام.

ثانياً: التخزين والترتيب

• حفظ وتخزين المواد بطريقة منظمة وآمنة تراعي:
  • سهولة الوصول
  • تجنّب التلف
  • شروط التعقيم والصحة العامة
  • التحكم بالمخزون وفق نظام (FIFO/FEFO)
• تنظيم المخازن دورياً والمحافظة على النظافة والترتيب وفق المعايير.

ثالثاً: الصرف والتوزيع

• تجهيز وتسليم المواد المطلوبة للوحدات والبرامج وفق نماذج التسليم المعتمدة.
• المشاركة في عمليات توزيع المساعدات للمستفيدات والتأكد من توثيق الاستلامات بشكل كامل.
• ضبط حركة الدخول والخروج وتوثيقها أولاً بأول.

رابعاً: التوثيق وإعداد التقارير

• تحديث سجلات وجداول المخزون يومياً (يدوياً أو عبر الإكسل/البرامج المعتمدة).
• إعداد تقارير دورية:
  • تقرير الجرد الشهري
  • تقرير المخزون المتبقي
  • تقرير المواد التالفة أو التي تحتاج إعادة طلب
• رفع أي ملاحظات للإدارة حول احتياجات المخازن أو المخاطر المحتملة.

خامساً: الجرد والتدقيق

• إجراء عمليات الجرد الدورية والمفاجئة بالتنسيق مع الإدارة المالية والأقسام المعنية.
• مطابقة النتائج ورفع كشوف الفروقات وتفسيرها.
• الالتزام بسياسات التدقيق الداخلي والخارجي الخاصة بالمشاريع.

سادساً: السلامة والأمن

• الالتزام بإجراءات السلامة ومكافحة الحرائق داخل المخازن.
• مراقبة صلاحية المواد وحالتها وتطبيق آليات التخلص السليم من المواد التالفة أو منتهية الصلاحية.

 متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية والخبرات:

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، اللوجستيات، المحاسبة، أو أي تخصص ذو علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المخازن، أو العمل اللوجستي، أو متابعة المساعدات في المؤسسات الأهلية أو الإنسانية.
• معرفة جيدة بمعايير العون الإنساني وإجراءات إدارة المخزون في المنظمات غير الربحية.
• قدرة جيدة على استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office (Excel – Word – Outlook).
• خبرة في استخدام أنظمة وإجراءات التتبع المخزني سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
• قدرة على العمل تحت الضغط، والدقة العالية في العمل، والالتزام بأعلى معايير الأمانة والشفافية.

الكفاءات والمهارات المطلوبة:

• النزاهة والأمانة والقدرة على حفظ السرية.
• الدقة العالية في العمل وإدارة التفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
• مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق والعمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل الميداني أثناء عمليات التوزيع.
• القدرة على رفع أحمال خفيفة عند الحاجة.
• معرفة ممتازة بإجراءات الشراء والتخزين المعمول بها في المؤسسات.
• مهارات تحليلية وقدرة على اكتشاف الفروقات أو الأخطاء في السجلات.