للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

إدارة الحسابات المدينة:

• متابعة حسابات العملاء والتأكد من تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد.
• إعداد وإرسال الفواتير للعملاء بناءً على العقود أو الاتفاقيات.
• إجراء التحصيلات المالية من العملاء باستخدام الطرق المتاحة (الشيكات، التحويلات البنكية، النقدية).

إعداد تقارير الحسابات المستحقة:

• تقديم تقارير شهرية أو أسبوعية عن الحسابات المستحقة للعملاء وتحديد أي تأخير في المدفوعات.
• تقديم تفاصيل دقيقة عن المستحقات والعملاء الذين لديهم رصيد متأخر.

التواصل مع العملاء:

• التواصل مع العملاء بشكل منتظم لضمان تحصيل المدفوعات والرد على استفساراتهم المتعلقة بالفواتير.
• متابعة العملاء المتأخرين وإرسال إشعارات التذكير بالمبالغ المستحقة.

إعداد وتسوية الفواتير:

• إعداد فواتير للعملاء بناءً على خدمات الدعاية والإعلان المقدمة.
• التأكد من أن الفواتير تتماشى مع شروط الدفع والاتفاقيات الموقعة مع العملاء.
• متابعة أي تعديلات على الفواتير أو خصومات بسبب العروض الترويجية أو الأخطاء المحاسبية.

مراجعة الحسابات والعملاء:

• مراقبة الحسابات للتحقق من أي تباينات أو أخطاء بين سجلات الشركة وحسابات العملاء.
• مراجعة تفاصيل الحسابات مع العملاء لتسوية أي اختلافات بين الفواتير المدفوعة والمستحقة.

تسوية الحسابات:

• التأكد من تسوية الحسابات في نهاية كل شهر من خلال التنسيق مع قسم الحسابات العام.
• إجراء التسويات البنكية المتعلقة بتحصيل المدفوعات من العملاء.

إعداد تقارير دورية:

• إعداد التقارير المالية الشهرية المتعلقة بالحسابات المستحقة للعملاء.
• تقديم تقارير دقيقة للإدارة حول التحصيلات، والمدفوعات المتأخرة، وأي مشاكل مالية تتعلق بالعملاء.

التعاون مع الأقسام الأخرى:

• العمل بشكل وثيق مع فرق التسويق والمبيعات لضمان تسوية الحسابات وتدفق المدفوعات.
• تنسيق مع فرق المشروع للتأكد من أن المدفوعات تتم وفقًا للعقود الموقعة مع العملاء

المهارات

•  بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
• مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks، Excel، أو أي برامج محاسبية أخرى.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإدارة الحسابات.
• إلمام قوي بإجراءات الفواتير والتحصيلات.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء بفعالية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل ومع فرق العمل.
• دقة وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت الضغط ووفقا للمواعيد النهائية.