للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- أداء جميع الأنشطة المتعلقة بالمالية المخصصة للمدارس مثل إعداد ميزانية المدرسة، مراقبة الميزانية، إغلاق السجلات بدقة وفي الوقت المناسب، إعداد نظام معلومات المدرسة، التسوية البنكية والتعامل مع النقدية الصغيرة.
- نقطة الاتصال المالية لجميع الأمور المتعلقة بالعمليات المالية للمدرسة.
المهام المحددة:
- مراجعة واعتماد طلبات الشراء لمدى توفر الميزانية وأكواد الميزانية.
- معالجة مدفوعات الموردين عبر المطابقة الثلاثية (الفاتورة، طلب الشراء، وإيصال الاستلام) في الوقت المناسب مع إجراء الفحوصات اللازمة والتحقق.
- ضمان تسوية حسابات الموردين وإبرازها للأقسام المعنية لأي معاملة غير متسقة لمزيد من الإجراءات.
- إدارة النقدية الصغيرة وفقًا للسياسة لتلبية متطلبات العمل.
- إنشاء الأصول، تشغيل الاستهلاك وإغلاق وحدة الأصول الثابتة شهريًا.
- إدارة أنشطة إغلاق نهاية الشهر بدقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد تقرير نظام معلومات الإدارة الشهري ومراجعته مع مساعد مدير المالية.
- توزيع وتقديم نظام معلومات الإدارة الشهري للمدير وOSM لاتخاذ القرار.
- إعداد جداول الميزانية الشهرية ومراجعتها مع مساعد مدير المالية.
- إعداد بيان التسوية البنكية ومراجعته مع AFM وتقديمه لفريق الخزينة المالية لمجموعة AE.
- ضمان دقة حسابات الربح والخسارة والميزانية من خلال تصفية جميع الأرصدة غير المتسقة.
- تقديم الدعم اللازم لإعداد الميزانية السنوية للمدرسة مع تفاصيل بشأن نفقات المدرسة بالتنسيق مع الفريق المالي للمدرسة والمقر الرئيسي.
- الدعم في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم خطاب طلب تدقيق.
- المسؤولية عن تلبية متطلبات التقارير العاجلة من الأقسام الداخلية والمقر الرئيسي.
- بدء تحسين العمليات حيثما كان ذلك ممكنًا لتحقيق التميز المالي للمدرسة.
- التعامل مع الاستفسارات الاستثنائية من أولياء الأمور وحلها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.
- دعم المدارس الأخرى في غياب محاسب المدرسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- المؤهل الأدنى: درجة البكالوريوس في المحاسبة
- الحد الأدنى من الخبرة: سنتين من الخبرة في وظيفة المالية المدرسية
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- مبادئ المحاسبة المتقدمة.
- مهارات التواصل والعرض المتقدمة.
- مهارات الإدارة المتقدمة.
- متوسط برمجيات المحاسبة.
أظهر المزيد