للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

أولا : الملخص الوظيفي:

يقوم المحاسب العام بتنفيذ الدورة المحاسبية اليومية والشهرية للشركة، وضمان صحة القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية، ومتابعة أرصدة العملاء والموردين والمخازن والفروع والمشروعات وفق سياسات الشركة وتعليمات الإدارة العليا.

ثانياً: المهام والمسؤوليات الأساسية

1- حسابات النقديةCash Management

• تسجيل جميع حركات الصرف والاستلام في دفاتر النقدية وعلى الإكسيل.

• التأكد من اعتماد كل مصروف من مدير الحسابات/الإدارة العليا.

• إعداد تقرير يومي برصيد الخزينة وحركة اليوم.

• إعداد تقرير شهري بإجمالي الإيرادات والمصروفات مصنفًا (تشغيلي – إداري – تسويقي).

2- حسابات العهد Advances

• صرف العهد للموظفين وفق اللوائح.

• عمل التسويات الشهرية وإثبات القيود اللازمة.

• متابعة أرصدة العهد أولًا بأول.

• إعداد تقرير شهري بأرصدة العهد والمصروفات المرتبطة بها.

3- حسابات العملاءCustomers Accounts

• تسجيل كافة الفواتير الخاصة بالفروع.

• تسجيل الدفعات المستلمة من العملاء وتحديث أرصدتهم.

• متابعة المديونيات أسبوعيًا.

• إعداد:

o تقرير مبيعات أسبوعي

o تقرير الدفعات الأسبوعي

o تقرير شهري بأرصدة العملاء

• استلام فواتير العملاء معتمدة من مدير المبيعات بالفروع أسبوعيًا.

4- حسابات الموردين Suppliers Accounts

• تسعير المنتجات الجديدة بالتنسيق مع الموردين قبل التشغيل.

• مراجعة الأسعار الجديدة مع مدير الحسابات/الإدارة.

• تسجيل الدفعات الأسبوعية للموردين.

• متابعة قسم الإنتاج في تسجيل الباتشات الجديدة.

• إعداد:

o تقرير أسبوعي بأرصدة الموردين

o تقرير شهري بقيم الباتشات المسجلة والدفعات

o المطابقة الشهرية لأرصدة الموردين

5- حسابات المخزونInventory

• متابعة وتسجيل حركات المخازن (صادر – وارد).

• متابعة السيريال مع أمين المخزن أسبوعيًا وبشكل يومي عبر الواتساب.

• متابعة مخزون الفروع وحركات المنتجات.

• إعداد:

o تقرير أسبوعي بحركة المخزن

o تقرير شهري بأرصدة المخزون

• عمل جرد شهري (مخزن تام – تحت التشغيل).

• متابعة التسليمات والمرتجعات.

• إعداد تقرير أسبوعي للمرتجعات وتقرير شهري للتسليمات.

6- حسابات المشترياتPurchases

• متابعة طلبات الشراء المعتمدة.

• تجهيز وصرف النقدية الخاصة بالمشتريات.

• مراجعة فواتير الشراء وإثباتها.

7- حسابات المشاريعProjects Accounting

1-7 مشاريع الأثاث:

• مراجعة الكوتيشن.

• تسعير الكوتيشن مع الموردين.

• متابعة مراحل التشغيل مع قسم العملاء والإنتاج.

• متابعة الدفعات من العملاء ومن الشركة للموردين.

• إعداد تقرير شهري برصيد المشروع.

2-7 مشاريع المقاولات:

• المتابعة الأسبوعية مع مهندس الموقع حول مصروفات المشروع.

• متابعة العهد الخاصة بالمشروعات وتسويتها.

• متابعة الدفعات من العملاء.

• إعداد مستخلص أسبوعي معتمد للعميل.

8- الحسابات الأخرى

• حساب النقل (أوبر – تاكسي – سيارات خارجية).

• حسابات الإعلانات والتصوير.

9- الأعمال الإدارية

• متابعة الحضور والانصراف يوميًا (بصمة).

• تطبيق لائحة الشركة الانضباطية.

• إعداد

o تقرير شهري للحضور والانصراف

o تقرير شهري للاستحقاقات والاستقطاعات

ثالثاً: التقارير المطلوبة

تقارير يومية

• تقرير حركة الخزينة

• تقرير المشتريات النقدية اليومية

تقارير أسبوعية

• تقرير مبيعات الفروع

• تقرير الدفعات من العملاء

• تقرير مرتجعات الفروع

• تقرير أرصدة الموردين

• تقرير حركة المخزون

تقارير شهرية

• تقرير أرصدة العملاء

• تقرير أرصدة الموردين

• تقرير المخزون

• تقرير العهد

• تقرير المصروفات والإيرادات

• تقرير التسليمات

• تقرير الرواتب (الحضور– الانصراف – الاستقطاعات)