أمين الصندوق العام
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوظيفة
إعداد الودائع المصرفية اليومية للفندق، التحكم في جميع الأموال المنزلية، وإصدار وتدقيق وصيانة جميع البنوك المنزلية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
الأدوار الرئيسية & المسؤوليات
يجب أن يكون لديه التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية المتعلقة بالصراف العام.
يجب أن يكون لديه معرفة شاملة بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصراف العام.
يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع النقد كما يتضح من عدم وجود فائض أو نقص.
يجب أن يعمل بطريقة آمنة وحذرة ومنظمة.
يجب جمع الودائع النقدية اليومية بحضور شاهد.
عد والتحقق من إيصالات النقد اليومية المقدمة من الصرافين الفرديين.
توثيق التسوية لجميع إيصالات النقد إلى نظام إدارة الممتلكات وإكمال تقرير النقد اليومي الزائد والناقص.
دمج وإعداد وإجراء الودائع المصرفية اليومية في الوقت المناسب.
تسوية إيداعات النقد اليومية من مختلف الأقسام في الفندق مقابل الودائع المصرفية.
الإبلاغ يوميًا عن جميع التباينات النقدية إلى كبير المحاسبين و/أو مدير المالية.
التأكد من أن جميع موظفي التعامل مع النقد لديهم تغيير نقدي كافٍ طوال نوبات عملهم.
توفير تغيير نقدي لموظفي الفندق.
إصدار المبالغ المستردة لصرافين الفندق حسب الحاجة.
إيداع شيكات العائدات في الوقت المناسب.
تقديم تغييرات سعر العملات الأجنبية إلى مدير الليل يوميًا & التأكد من تحديث جميع الأسعار.
إعداد تقرير يومي للصراف العام & تقديمه لكبير المحاسبين و/أو كبير المحاسبين للموافقة.
إجراء صرف نقدي صغير وفقًا للسياسات المعمول بها.
تسوية المدفوعات النقدية الصغيرة كل يوم خميس وتقديمها لموافقة مدير المالية.
إجراء عد نقدي يومي لمبلغ الصراف العام والإبلاغ عن جميع العدود/التباينات لكبير المحاسبين و/أو مساعد المدير المالي للموافقة.
إجراء عد مفاجئ للمبلغ المحتفظ به من جميع الصرافين، بما في ذلك الصرافين غير العاملين مثل الموارد البشرية والمشتريات، بحضور صاحب المبلغ، على أساس ربع سنوي. يجب الإبلاغ عن أي تباينات لكبير المحاسبين و/أو مدير المالية على الفور.
الحفاظ على سجلات الفائض والناقص لكل صراف وإظهار دليل على المراجعة من قبل كبير المحاسبين و/أو مساعد المدير المالي.
الحفاظ على اتفاقيات البنك الحالية.
إعداد ملخص شهري لعد المبالغ. يجب أن يشمل المجموع البنوك المُصدَرة ويجب أن يتوافق مع حساب البنك العام.
حل أي تباينات في الإيداع مباشرة مع البنك مع إبقاء كبير المحاسبين و/أو مساعد المدير المالي على علم بالتباينات المذكورة.
المساعدة في تدريبات الصرافين وتكون متاحة حسب الحاجة لدعم الصرافين في حل المشكلات في إجراءات التعامل مع النقد.
أداء أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر من قبل الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
السمات الشخصية
يجب أن يكون مستعدًا للعمل بجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية
شخصية لطيفة
مظهر أنيق
الطلاقة الشفوية والمكتوبة في اللغة الإنجليزية
إظهار المبادرة
لاعب فريق
موجه نحو العملاء/الأشخاص
المؤهلات
دبلوم/درجة في إدارة الضيافة و/أو المحاسبة أو ما يعادلها
الخبرة
الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في المحاسبة مع ما لا يقل عن عام واحد في نفس السعة
معلومات إضافية
- فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية وملاءمة العلامة التجارية.
- الخبرة في تنسيق المشاريع، الجدولة، والتحكم في الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح.
- الخبرة في ما قبل الافتتاح أمر لا بد منه.
- نهج استباقي وتوقعي مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة.
- تصفيف لا تشوبه شائبة وعرض شخصي متماشي مع معايير الفخامة.
معلومات
الرياض, الرياض
21 أيام مضى على النشر
14
المؤهلات
بكالوريوس
محاسبة
من 1-3 سنوات
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
