للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة، مع ضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، مطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل التسجيل.
• مراقبة حسابات الموردين، ضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
• تسوية بيانات الموردين وحل الاختلافات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك المخصصات والتسويات.
• التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
• التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الحسابات الدائنة.
• الإشراف، والتدريب، وتوجيه موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

مجموعة المهارات

• إدارة الحسابات الدائنة
• التسوية والتقارير المالية
• علاقات الموردين والتواصل
• الإشراف على الفريق والتدريب
• أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
• الرقابة الداخلية والامتثال

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.

حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة ضمن صناعة الضيافة أو الخدمات.

فهم قوي للرقابة المالية، والتسوية، والتقارير.

إجادة في أنظمة محاسبة الفنادق مثل نظام Sun، Opera PMS، أو برامج مماثلة.

مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.

مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.

قدرات تواصل واحتكاك قوية مع خبرة قيادية.

القدرة على الأداء تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.