للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الحسابات المستحقة الدفع مسؤولة عن إدارة المعاملات المالية الخارجة، وضمان معالجة جميع فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المناسب. تتضمن الوظيفة الحفاظ على السجلات المالية، وإجراء التسويات، والتعاون بشكل وثيق مع الموردين والأقسام الأخرى داخل الفندق لدعم العمليات السلسة والامتثال للسياسات المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة الفواتير: استلام ومراجعة والتحقق من فواتير الموردين؛ التأكد من الترميز الصحيح والامتثال لسياسات وإجراءات الفندق.
• إعداد المدفوعات: إعداد ومعالجة التحويلات الإلكترونية والمدفوعات وطلبات الشيكات.
• التسويات: إجراء تسويات منتظمة لمعاملات الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك تسوية البيانات الشهرية مع الموردين.
• إدارة المصروفات: ضمان تسجيل المصروفات بدقة وضمن الميزانية؛ التحقيق وحل الفروقات.
• إدارة الموردين: الحفاظ على العلاقات مع الموردين ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالفوترة والمدفوعات.
• حفظ السجلات: تنظيم والحفاظ على ملفات دقيقة وسجلات لجميع الفواتير وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق المالية.
• التقارير: المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للتحليل المالي وأغراض التدقيق.
• الامتثال: ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، بالإضافة إلى اللوائح والمعايير المعمول بها في المملكة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• دبلوم أو درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• 1-2 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة الدفع، ويفضل في قطاع الضيافة
• معرفة بأنظمة محاسبة الفنادق (مثل: سان، أوبرا، بيرتش ستريت، أو ما شابه)
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في معالجة الفواتير
• فهم لأنظمة ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية
• إجادة استخدام MS Excel وإدخال البيانات
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع الموردين
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية