للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

Here is the Arabic translation:

معالجة الفواتير:

• المساعدة في معالجة والتحقق من فواتير المورّدين، وضمان الدقة والحصول على الموافقات اللازمة.
• دعم حل أي فروقات في الفواتير مع المورّدين للحفاظ على سجلات دقيقة ومتوافقة.
• التحقق من التفاصيل الأساسية للفواتير والتأكد من الحصول على الموافقات المطلوبة قبل المعالجة.

معالجة الدفعات:

• المساعدة في إعداد ومعالجة دفعات المورّدين، مع ضمان الالتزام بالمواعيد والسياسات المعتمدة.
• دعم التحقق من مستندات وأذونات الدفع قبل الصرف.

تسويات المورّدين:

• المساعدة في إجراء التسويات الدورية لحسابات المورّدين لتحديد الفروقات ومعالجتها.
• المساهمة في الحفاظ على سجلات دقيقة لأرصدة المورّدين ومتابعة القضايا المعلّقة.

علاقات المورّدين:

• دعم التواصل الفعّال مع المورّدين للرد على الاستفسارات الروتينية وحل الخلافات البسيطة.
• الحفاظ على علاقة مهنية وتعاونية مع المورّدين والفرق الداخلية.

الامتثال والتوثيق:

• ضمان حفظ وصيانة الفواتير وسجلات الدفعات والمراسلات بدقة لضمان الجهوزية لعمليات التدقيق.
• المساعدة في الالتزام بسياسات الشركة والضوابط المالية.

التقارير:

• دعم إعداد التقارير الدورية، بما في ذلك تقارير أعمار الذمم الدائنة والأرصدة المستحقة.
• المساعدة في تحديث وصيانة السجلات والجداول المالية وفقاً لمتطلبات الإدارة.

المهارات

تفضل الترجمة باللغة العربية الكاملة دون أي مصطلحات إنجليزية:

الكفاءة في الموارد البشرية:

• القدرة على اكتساب المهارات السلوكية والفنية المرتبطة بالوظيفة بشكل مستمر.

التسليم:

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق الجداول الزمنية المحددة.
• استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة المناسبة.
• تقديم تقارير دورية تتضمن تفاصيل الانحرافات ومستوى تنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات:

• معالجة المشكلات المتعلقة بالعمل عند حدوثها، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة عند الضرورة.

الجودة:

• ضمان تطبيق متطلبات الجودة ووضع ضوابط وإجراءات فعّالة، بما في ذلك تحديد المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات العلاقة.

تحسين العمليات:

• التنسيق لإعداد وتحديث الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل واضح، والسعي لزيادة فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:

• الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة في العمل.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير السلامة والجودة والبيئة ضمن نطاق العمل، بما يضمن السلامة والامتثال للقوانين وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.