للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• التقرير إلى مدير المالية - السعودية
• إصدار أدلة الفوترة / مسودات الفواتير / الفواتير النهائية على 3E وفقًا لتعليمات الشريك ومتطلبات العميل المحددة
• التأكد من إرسال الفواتير في الوقت المناسب
• تقديم الفواتير على منصات الفوترة الإلكترونية المختلفة
• استخدام 3E لإجراء استفسارات حول المسائل العامة، والفواتير أو ملاحظات الائتمان
• التحقق من بيانات المسائل - التحقق من الملفات الجديدة بحثًا عن أخطاء في المعايير المتعلقة بالفوترة ومتابعة الفرق القانونية لإجراء التصحيحات
• التواصل الوثيق مع المحامين ونقطة الاتصال للاستفسارات
• التنسيق مع فريق الضرائب لتقييم معالجة الضرائب للفواتير / حل الاستفسارات المتعلقة بالضرائب من العملاء
• التعامل مع استفسارات الفوترة المتعلقة بـ 3E
• التفاعل اليومي مع فريق التحكم في الائتمان لحل الاستفسارات وتوفير الدعم اللازم لدعم عملية التحصيل
• التنسيق مع الشركاء / المحاسبين في المكاتب الإقليمية لتسهيل الفوترة متعددة الاختصاصات
• التأكد من تسجيل والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة
• مراجعة واستخدام أموال العملاء كما هو مناسب ضمن عملية الفوترة
• تشغيل تقارير مختلفة في 3E
• تنظيف يومي يشمل معالجة الشطب وإغلاق الملفات
• المشاركة في اجتماعات مراجعة الفوترة مع الشركاء ومدير الخط
• تولي مسؤوليات غير متوقعة حسب الحاجة من مدير الخط
• متابعة الفواتير المتأخرة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل - اتباع العملية المتفق عليها
• قيادة وإدارة اجتماعات ديون الشركاء الشهرية
• إدارة وتقليل الديون بنشاط قبل أن تصبح متأخرة
• الحفاظ على ملاحظات دقيقة حول دفاتر المدينين المتأخرين
• التأكد من تخصيص دقيقة للإيصالات النقدية وتحويل أموال العملاء إلى الفواتير المستحقة
• التعامل مع استفسارات الفواتير والمدفوعات من الشركاء والعملاء ومتعاملين القضايا وأعضاء آخرين من قسم المالية
• إعداد بيانات الحساب حسب الحاجة
• تقديم تسويات حسابات مفصلة وتقارير مدينين غير متوقعة حسب الحاجة
• المساعدة في تسوية أرصدة حسابات العملاء والتأكد من استخدامها بشكل مناسب أو إعادتها إلى العميل إذا كانت زائدة عن الحاجة
• تقديم تقارير تقدم منتظمة حول الديون المستهدفة وأرصدة أموال العملاء
• العمل بشكل وثيق مع فريق الفوترة وزملاء التحكم في الائتمان لتقديم مستوى عالٍ من الخدمة للعملاء الداخليين والخارجيين
• التواصل الوثيق مع المحامين ونقطة الاتصال للاستفسارات
• مراجعة واستخدام أموال العملاء كما هو مناسب
• تنظيف يومي يشمل معالجة الشطب وإغلاق الملفات
• تولي مسؤوليات غير متوقعة حسب الحاجة من مدير الخط

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المرشح المثالي سيكون لديه:

• درجة جامعية في الأعمال أو المالية أو المحاسبة (شهادة محاسبة مرغوبة)
• لديه خبرة في العمل على 3E أو Elite Enterprise، أو نظام إدارة ممارسة مشابه
• لديه 3-4 سنوات من الخبرة في العمل في دور مشابه داخل شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية أخرى
• لديه اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع مستوى عالٍ من الدقة
• لديه مهارات متوسطة في MS Office (Excel و Word بشكل خاص)
• لديه مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
• لديه مهارات بين شخصية ممتازة، مع القدرة على التعامل مع جميع مستويات الموظفين (خصوصًا على مستوى الشريك)
• لديه مهارات تنظيمية ممتازة
• لديه مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام الرئيسية
• يكون لاعب فريق مع المرونة للعمل لساعات إضافية عند الحاجة
• يكون واثقًا ومتحمسًا